Segreterio Amministrativo

RANDSTAD Italia SpA; San Vito di Leguzzano; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca del personale è alla ricerca di un Segretario Amministrativo per gestire il centralino e le attività di segreteria. Il candidato ideale ha un diploma, esperienza in ruoli impiegatizi e una buona conoscenza dell'inglese. Lavorerà a San Vito di Leguzzano con orario full-time.

Competenze

• Preferibilmente almeno un anno di esperienza in ruoli impiegatizi.
• Professionalità e capacità di gestire richieste sia dai clienti che dai fornitori.

Mansioni

• Gestire attività tipiche di centralino e segreteria.
• Fornire supporto organizzativo per le attività di front office.
• Gestire attività amministrative di carattere generale.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di problem solving

Buona capacità di comunicazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, filiale di Schio, è alla ricerca di:

Segretario Amministrativo

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

esperienza1 anno

responsabilità

La risorsa si occuperà della gestione delle attività tipiche di centralino e di segreteria amministrativadella prima accoglienza dei visitatori dell’azienda, dello smistamento delle telefonatee delle mail in arrivo tramite recapiti istituzionali, valutando rapidamente la natura delle richieste einoltrandole verso la persona o il dipartimento corretto.

Dovrà, con frequenza, gestire direttamente temi di carattere generale sottoposti da clienti, fornitori o altrisoggetti che a vario titolo dovessero contattare l’azienda.

Fornirà supporto organizzativo per le attività di front office e sarà sua cura gestire, in coordinamento con ivari referenti, attività amministrative di carattere generale quali:

• attività di archivio e gestione documentale;
• prenotazione e gestione servizi transfer e hospitality;
• varie attività amministrative e contabili

qualifiche

La risorsa ideale deve essere in possesso di:

• Diploma di scuola superiore (meglio se ragioneria) o Laurea
• Preferibilmente almeno un anno di esperienza in ruoli impiegatizi e realtà aziendali mediamentestrutturate
• Conoscenza del pacchetto MS office (posta elettronica e fogli di lavoro)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Attitudine al problem solving e flessibilità, nonché propensione all’apprendimento
• Professionalità e buona capacità di comunicazione

Orario di lavoro: 8:30 - 12:30 / 14:00 - 18:00

Zona di lavoro: limitrofi di San Vito di Leguzzano.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS