Segreteria tecnico commerciale - Divisione Tech (Sost. maternità)

Gruppo Cooperativo COLSER-Auroradomus; Parma; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare aziendale

Smart working

Copertura sanitaria integrativa

Bonus

Descrizione del lavoro

Gruppo Cooperativo COLSER-Auroradomus cerca un impiegato amministrativo-commerciale da inserire nell’Headquarter di Parma, sotto il responsabile di divisione. La risorsa svolgerà funzioni sia commerciali sia di supporto all’area tecnica.

Si richiede laurea in ambito economico (preferenziale), buona conoscenza Office e esperienza pregressa in ruolo similare. Contratto a tempo determinato, welfare aziendale, smart working e possibilità di assunzione.

Competenze

• Laurea in ambito economico (preferenziale)
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Esperienza pregressa in un ruolo similare

Mansioni

• Gestione modulistica commerciale, predisposizione file di fatturazione della Divisione per invio al dipartimento amministrazione finanza e controllo, supporto alla predisposizione dei bilanci trimestrali e budget annuali
• Prepara i conteggi per impostare le certificazioni dei fatturati di servizi da inviare ai clienti per la firma
• Collabora con il Responsabile commerciale in fase di gara per reperire e verificare offerte di materiali, montaggi, noleggi ed elabora semplici offerte
• E’ di supporto al Responsabile Commerciale nel flusso di comunicazione con il cliente
• Fa da interfaccia per la risoluzione delle problematiche tra la Divisione e le diverse aree aziendali (ufficio acquisti, ufficio amministrativo, ufficio sicurezza, etc)
• Creazione anagrafiche cantiere e loro gestione secondo procedure aziendali
• Elaborazioni contabilità analitiche di Commessa
• Buona conoscenza della dinamica delle manutenzioni per una corretta gestione dei rapporti con i subappaltatori e predisposizione dei contratti di subappalto, con caricamento ed aggiornamento del software aziendale
• Verifica consuntivi finali per autorizzare la fatturazione
• Collabora con l’ufficio sicurezza per l’invio al cliente della documentazione richiesta per l’accesso in cantiere ai sensi del D.lgs. 81/08 ed eventualmente per il caricamento su portale dedicato del cliente
• Collabora all’occorrenza con l’ufficio tecnico per emissione RDA, Richieste di offerte ai fornitori di materiale, ed emissione DDT

Conoscenze

Laurea in ambito economico

Buona conoscenza Office

Esperienza pregressa in ruolo similare

Formazione

Laurea in ambito economico (preferenziale)

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Per il potenziamento della nostra Divisione Tech, stiamo selezionando una figura da inserire all’interno dell’Headquarter di Parma. Ricoprirai il ruolo di impiegat* amministrativo commerciale, dipendendo direttamente dal Responsabile di divisione.

• Laurea in ambito economico (preferenziale)
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Esperienza pregressa in un ruolo similare

Responsabilità e mansioni...

La risorsa nello svolgere le proprie funzioni all’interno della divisione si occuperà di mansioni sia di carattere commerciale e di supporto all’area tecnica.

Assistente commerciale:

• Gestione modulistica commerciale, predisposizione file di fatturazione della Divisione per invio al dipartimento amministrazione finanza e controllo, supporto alla predisposizione dei bilanci trimestrali e budget annuali
• Prepara i conteggi per impostare le certificazioni dei fatturati di servizi da inviare ai clienti per la firma
• Collabora con il Responsabile commerciale in fase di gara per reperire e verificare offerte di materiali, montaggi, noleggi ed elabora semplici offerte
• E’ di supporto al Responsabile Commerciale nel flusso di comunicazione con il cliente
• Fa da interfaccia per la risoluzione delle problematiche tra la Divisione e le diverse aree aziendali (ufficio acquisti, ufficio amministrativo, ufficio sicurezza, etc)

Supporto all’area tecnica/segreteria tecnica:

• Creazione anagrafiche cantiere e loro gestione secondo procedure aziendali
• Elaborazioni contabilità analitiche di Commessa
• Buona conoscenza della dinamica delle manutenzioni per una corretta gestione dei rapporti con i subappaltatori e predisposizione dei contratti di subappalto, con caricamento ed aggiornamento del software aziendale
• Verifica consuntivi finali per autorizzare la fatturazione
• Collabora con l’ufficio sicurezza per l’invio al cliente della documentazione richiesta per l’accesso in cantiere ai sensi del D.lgs. 81/08 ed eventualmente per il caricamento su portale dedicato del cliente
• Collabora all’occorrenza con l’ufficio tecnico per emissione RDA, Richieste di offerte ai fornitori di materiale, ed emissione DDT

Se ritieni di essere una persona...

• Attenta ai dettagli e con uno spiccato senso critico
• Con l’attitudine a lavorare per obiettivi
• Con buon senso di responsabilità e di intraprendenza
• Capace di interagire in modo propositivo con il team

CCNL applicato: Imprese di Pulizia, Multiservizi e Servizi Integrati (K511)

TIPOLOGIA DI ASSUNZIONE: Tempo determinato (sostituzione maternità)

RAL: La posizione prevede una retribuzione annua lorda di / compresa tra € 30.000 e € 35.000, definita sulla base di criteri oggettivi quali esperienza, competenze e livello di responsabilità.

BENEFIT: welfare aziendale, smart working, copertura sanitaria integrativa ad eventuale trasformazione a tempo indeterminato, eventuale bonus.

COLSER, forte delle certificazioni Diversity and Inclusion e Parità di Genere, tiene in considerazione tutte le candidature in linea con il profilo ricercato indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica, sociale e culturale, religione o credo, età, orientamento e identità sessuale, disabilità, responsabilità genitoriale, orientamento politico, appartenenza sindacale.

Il presente annuncio è rivolto a candidat* di ambo i sessi (L. 903/77). I dati personali saranno gestiti nel rispetto della legge privacy e del GDPR 2016/679. Per l’informativa completa sul Trattamento dei Dati Personali per Candidati all’Assunzione si rimanda al sito www.colser.com/lavora-con-noi