Segreteria Tecnica appartente alle categorie protette - Mestre

TN Italy; Venezia; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa cerca un supporto per il Contract Manager per gestire attività di back office. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove si gestiranno ordini, reportistica e relazioni con i clienti. Cerchiamo una persona con buone doti relazionali e predisposizione al lavoro di squadra, pronta a contribuire attivamente al successo del team. Se sei proattivo e orientato agli obiettivi, questa è l'opportunità giusta per te!

Competenze

• Minima esperienza richiesta.
• Dimestichezza con i sistemi informativi è necessaria.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza e archiviazione documentale.
• Registrazione dei dati relativi ai consumi e ore lavoro.
• Reportistica contrattuale e gestione del rapporto con il cliente.

Conoscenze

Gestione della corrispondenza

Utilizzo di sistemi informativi

Reportistica contrattuale

Doti relazionali

Teamworking

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Sistemi informativi di gestione

Descrizione del lavoro

Job Description:

ATTIVITÀ

La risorsa sarà inserita all’interno dell’UdB Nord Est presso la sede di Mestre e supporterà il Contract Manager occupandosi delle seguenti attività inerenti la gestione della commessa:

1. gestione della corrispondenza e all’archiviazione documentale, inserimento e verifica degli ordini e dei dati all’interno dei sistemi informativi e alle altre attività di back office relative alla commessa seguita;
2. Inserimento delle richieste di acquisto;
3. Registrazione dei dati relativi ai consumi e al funzionamento dell'impianto e dei dati delle ore lavoro (manodopera) del personale diretto e imputazione ore alla commessa;
4. Utilizzo del Sistema Informatico di gestione delle attività di commessa;
5. Reportistica contrattuale;
6. Gestione del rapporto con la struttura tecnica del cliente per capire le sue necessità;
7. Disponibilità e corretta gestione della eventuale strumentazione e manutenzione apparati elettrici e meccanici;
8. Verifica controlli non distruttivi visivi, liquidi penetranti e magnetoscopici.

ESPERIENZE E CONOSCENZE

• Minima esperienza
• Dimestichezza con i sistemi informativi.

CAPACITÀ

• Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking;
• Orientamento agli obiettivi e autonomia;
• Proattività e spirito d'iniziativa.