SEGRETERIA TECNICA

Gi Group; Roma; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda internazionale del settore grafico è alla ricerca di un collaboratore per il ruolo di Segreteria Tecnica. Le principali mansioni includono pianificazione, gestione del back office, e supporto amministrativo. Questo ruolo richiede buone competenze informatiche, conoscenza della lingua inglese e capacità di organizzazione e precisione. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, in un ambiente dinamico e orientato alla crescita.

Servizi

Smartworking disponibile un giorno a settimana

Competenze

• Esperienza pregressa in attività similari.
• Buone competenze informatiche.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Mansioni

• Pianificazione e organizzazione delle manutenzioni programmate.
• Gestione delle agende dei tecnici.
• Supporto all’ufficio risorse umane.

Conoscenze

Competenze informatiche

Lingua inglese

Problem solving

Capacità di organizzazione

Precisione

Gestione delle priorità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Per azienda Internazionale che produce e distribuisce macchine, sistemi e prodotti per l’Industria Grafica selezioniamo una risorsa da inserire in

SEGRETERIA TECNICA

Il ruolo prevede attività di pianificazione, organizzazione e gestione di back office

Principali mansioni:

• Assegnazione e smistamento delle chiamate di intervento ai tecnici di zona
• Pianificazione e organizzazione, in collaborazione con il responsabile tecnico, delle manutenzioni programmate
• Organizzazione viaggi e trasferte del personale tecnico
• Gestione delle agende dei tecnici con specifica di luoghi di lavoro, turnazioni e reperibilità, ferie, permessi, malattie , infortuni
• Emissione, gestione e archiviazione offerte ricambi e contratti di assistenza
• Emissione ed archivio ordini dei clienti e trasmissione della corrispondente modulistica al magazzino per inviare l’ordine al fornitore
• Gestione albi fornitori clienti e aggiornamenti periodici documenti sui portali
• Collaborazione con Rspp per la pianificazione dei corsi obbligatori sulla sicurezza
• Controllo ed organizzazione visite mediche annuali
• Supporto all’ufficio risorse umane per la gestione amministrativa del personale (conteggio straordinari, verifiche sui turni)

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in attività similari, buone competenze informatiche ed in particolare del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Personal skills:

• Buone doti relazionali per interfacciarsi con gli stakeholder interni ed esterni
• Problem solving
• Capacità di organizzazione e precisione
• Capacità di gestione delle priorità

Inquadramento contrattuale: Tempo determinato finalizzato all’indeterminato.

Inquadramento retributivo: CCNL Commercio, RAL tra 28K e 30K

Orario di lavoro: Full time dal lunedi al venerdì, con orario 8.30 – 17.30. Un giorno di smartworking a settimana

Sede di lavoro: Roma Eur

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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