Segreteria Tecnica

Ricotest; Pastrengo; In loco; EUR 21.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda tecnica nella zona di Pastrengo cerca un candidato per supportare il responsabile della segreteria tecnico-commerciale. La figura si occuperà della reception, gestione della posta e documenti, e interfaccia con i clienti. È richiesta un'ottima conoscenza di Office e dell'inglese, insieme ad attitudini al lavoro in team e multitasking. Il contratto proposto è a tempo pieno, con una retribuzione annuale tra €21.000,00 e €24.000,00.

Servizi

Quattordicesima

Tredicesima

Competenze

• Esperienza pregressa in front office o segreteria è preferibile.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C2 minimo).
• Puntualità, precisione, affidabilità e riservatezza.

Mansioni

• Gestire reception, centralino e smistare posta.
• Controllare campioni in ingresso e gestire documenti.
• Interfacciarsi con clienti per pianificare appuntamenti.

Conoscenze

Capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese

Ottima conoscenza dei principali strumenti Office

Attitudine al lavoro in team

Strumenti

Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

la risorsa affiancherà il responsabile della segreteria tecnico-commerciale

principali mansioni :

• reception, centralino, smistamento posta cartacea ed elettronica
• ricezione spedizionieri, apertura pacchi e controllo campioni in ingresso
• gestione, correzione, registrazione, archiviazione, invio documenti (uso office, word, excel, pdf, firma elettronica)
• Inserimento dati nei sistemi gestionali
• Interfaccia operativa con clienti per la pianificazione di appuntamenti, scadenze e inoltro documenti
• gestione modulistica e supporto alla redazione di comunicazioni, offerte e comunicazioni standard
• coordinamento con enti esterni, laboratori, fornitori, spedizionieri
• uso quotidiano lingua inglese a un ottimo livello

REQUISITI :

Preferibile esperienza pregressa (anche breve) in front office o segreteria in contesti tecnico-regolatori (preferenziale : laboratori, studi tecnici)

Ottima conoscenza dei principali strumenti Office (Word, Excel, Google Workspace)

Capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese (livello C2 minimo)

Puntualità, precisione, affidabilità e riservatezza

Attitudine al lavoro in team e al multitasking

ORARI : Lun-Ven 0800 / 1300 - 1400 / 1700

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Retribuzione : €21.000,00 - €24.000,00 all'anno

Disponibilità :

Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

Quattordicesima

Tredicesima

Data di inizio prevista : 16 / 06 / 2025