Segreteria - Studio legale

Pavanini Zambardi Colaiocco & Baldin; Venezia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Uno studio legale a Venezia cerca un/una addetto/a alla segreteria amministrativa con esperienza pregressa nel settore. Il candidato ideale deve avere ottime capacità organizzative e sarà coinvolto nella gestione delle agende e dei documenti legali. Offerta part-time con orario flessibile. Gli interessati possono inviare il CV aggiornato.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo in uno Studio Legale.
• Disponibilità part-time per almeno 3 pomeriggi a settimana.
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione dell’agenda legale e delle scadenze.
• Depositi telematici giudiziari.
• Preparazione e catalogazione della documentazione.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto MS Office

Ottima conoscenza del sistema operativo Mac OS

Buone doti organizzative

Attitudine a lavorare in team

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

ServiceMatica

EasyLex

Descrizione del lavoro

Per la sede di Venezia - Centro Storico (Piazzale Roma), siamo alla ricerca di un’ addetto/a alla segreteria amministrativa da inserire all'interno del team di riferimento, composto da altre due persone.

Responsabilità

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Amministrative:

• Gestione dell’agenda legale e delle scadenze nonché dell'agenda dei professionisti dello Studio;
• Depositi telematici giudiziari: Processo Civile Telematico (PCT), Processo Amministrativo telematico (PAT) e Processo Tributario Telematico (PTT)
• Apertura e catalogazione pratiche nel gestionale di Studio
• Archiviazione documenti e pratiche;
• Gestione e-mail, Posta Elettronica Certificata (PEC) e telefonate;
• Organizzazione e gestione sale riunioni;
• Organizzazione trasferte;
• Supporto nella preparazione di atti, documenti e pratiche legali di base.
• attività di segreteria generale.

Requisiti:

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo, maturata all’interno di uno Studio Legale;
• Disponibilità ad un orario part-time con almeno 3 (tre) pomeriggi a settimana.
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ottima conoscenza del sistema operativo Mac OS (lo Studio utilizza computer Apple)
• attitudine a lavorare in team e a coordinarsi, ove possibile e necessario, con varie figure professionali
• Buone doti organizzative, precisione e capacità di gestire il lavoro in autonomia.

Sono elementi ulteriori:

• conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Conoscenza degli applicativi di ServiceMatica (Service 1 e dispositivi firma digitale)
• Conoscenza del gestionale EasyLex

In particolare saranno preferite figure che abbiano maturato esperienza altresì come addetti alla contabilità:

• Fatturazione ciclo attivo (note proforma e fatture);
• gestione del processo di rendicontazione degli onorari professionali finalizzato alla parcellazione;
• monitoraggio delle scadenze relative alla fatturazione (gestione dei mandati professionali conferiti dai clienti e relativo scadenziario di fatturazione);
• gestione del riaddebito delle spese vive nell’elaborazione delle parcelle;
• elaborazione note spese;
• monitoraggio degli incassi;
• coordinamento per la redazione delle comunicazioni annuali ai revisori contabili dei clienti;
• supporto nella preparazione e catalogazione della documentazione da trasmettere mensilmente al commercialista;
• archiviazione documentazione bancaria.
• Gestione della procedura di accreditamento dello Studio quale fornitore sulle piattaforme online dei clienti;
• Gestione ordini fornitori;

La ricerca è rivolta a diplomati o laureati di ambosessi. Gli interessati possono candidarsi inviando il proprio CV aggiornato.