SEGRETERIA SETTORE IMMOBILIARE CATEGORIA PROTETTA L.68 / 99

Gi Group S.p.A; Varese; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare cerca una risorsa per la segreteria di settore, gestendo comunicazioni, reportistica e incontri. Richiesti diploma, esperienza nel settore e conoscenza dell'inglese a livello B2. Lavoro full time a Milano con inserimento in somministrazione. Offerta di 28K RAL + ticket.

Servizi

Ticket

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precedente esperienza nel settore delle agenzie immobiliari.
• Attitudine positiva e flessibile, attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione delle receptionist e segreteria.
• Predisposizione di reportistica della commessa.
• Archiviazione elettronica della documentazione.
• Raccolta e verifica della reportistica fornita dai fornitori.
• Coordinamento delle attività di registrazione dei contratti.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese a livello B2

Ottime doti relazionali

Capacità di lavorare per obiettivi

Utilizzo del pacchetto Office

Formazione

Diploma / Laurea

Strumenti

Excel

Power Point

Descrizione del lavoro

Grafton Office

• è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà cliente ricerchiamo :

SEGRETERIA SETTORE IMMOBILIARE CATEGORIA PROTETTA L.68 / 99

Il contesto e il ruolo :

La risorsa sarà inserita presso una realtà leader del settore, che offre servizi di consulenza immobiliare, supportando i clienti in tutte le fasi del ciclo di vita degli immobili, dalla valutazione all'investimento, dalla gestione alla vendita. All'interno dello staff di sede, si occuperà di :

1. Gestione delle receptionist e segreteria, prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail;
2. Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
3. Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio…) e quanto altro necessario;
4. Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
5. Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
6. Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
7. Organizzazione dell’agenda / calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita e atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria;
8. Preparazione di tutto il set documentale per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
9. Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
10. Organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l’andamento della commercializzazione e dei forecast;
11. Organizzare gli incontri periodici con i fornitori per analizzare l’avanzamento delle visite, delle trattative in corso, delle prenotazioni, delle proposte di acquisto e dei contratti preliminari;
12. Redigere la reportistica settimanale relativa all'andamento dell’ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte, etc);

Requisiti richiesti

• Diploma / Laurea
• Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2
• Ottime doti relazionali, capacità comunicative, atteggiamento positivo e flessibile, attenzione ai dettagli, proattività;
• Capacità di lavorare per obiettivi.

Completa il profilo una precedente esperienza nel settore delle agenzie immobiliari.

Sede e Orario di lavoro

• Milano – zona Repubblica.
• Inserimento lun – ven, full time.

Offerta contrattuale

• Si offre inserimento in somministrazione a tempo determinato. CCNL commercio. RAL 28K + ticket

Altre info

• La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68 / 99 – Categoria protetta art. 1.
• Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo

Facciamo parte di Gi Group Holding (la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale).

J-18808-Ljbffr