SEGRETERIA SETTORE IMMOBILIARE CATEGORIA PROTETTA L.68 / 99

Gi Group S.p.A; Milano; In loco; EUR 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia leader nel settore immobiliare cerca una risorsa per la segreteria dedicata al settore immobiliare, con requisiti di diploma e conoscenza dell'inglese a livello B2. La posizione prevede la gestione della reception, predisposizione di report e assistenza alla stipula di contratti. Offriamo un contratto a tempo determinato con RAL di 28K più ticket. Sede di lavoro Milano, zona Repubblica.

Servizi

Ticket restaurant

Competenze

• Buon utilizzo di Excel e PowerPoint.
• Ottime doti relazionali e capacità comunicative.
• Precedente esperienza nel settore delle agenzie immobiliari.

Mansioni

• Gestione della reception e segreteria.
• Predisposizione di reportistica della commessa.
• Sistemazione della documentazione in archivi elettronici.
• Compilazione e verifica di moduli e contratti.
• Organizzazione dell'agenda e assistenza alla stipula dei contratti.

Conoscenze

Utilizzo del pacchetto Office

Conoscenza della lingua inglese a livello B2

Capacità relazionali

Capacità di lavorare per obiettivi

Formazione

Diploma / Laurea

Descrizione del lavoro

Grafton Office

• È un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà cliente ricerchiamo:

SEGRETERIA SETTORE IMMOBILIARE CATEGORIA PROTETTA L.68 / 99

Il contesto e il ruolo:

La risorsa sarà inserita presso una realtà leader del settore immobiliare, che offre servizi di consulenza immobiliare, supportando i clienti in tutte le fasi del ciclo di vita degli immobili, dalla valutazione all'investimento, dalla gestione alla vendita. All'interno dello staff di sede, si occuperà di:

1. Gestione delle reception e segreteria, prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via email;
2. Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
3. Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio…) e quanto altro necessario;
4. Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
5. Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
6. Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
7. Organizzazione dell’agenda / calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita e atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria;
8. Preparazione di tutto il set documentale per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
9. Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
10. Organizzare incontri periodici con la proprietà per monitorare l’andamento della commercializzazione e dei forecast;
11. Organizzare incontri periodici con i fornitori per analizzare l’avanzamento delle visite, delle trattative in corso, delle prenotazioni e delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
12. Redigere la reportistica settimanale relativa all'andamento dell’ufficio vendita (numero di contratti, appuntamenti, proposte, ecc.);

Requisiti richiesti:

• Diploma / Laurea
• Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2
• Ottime doti relazionali, capacità comunicative, atteggiamento positivo e flessibile, attenzione ai dettagli, proattività;
• Capacità di lavorare per obiettivi.

Completa il profilo una precedente esperienza nel settore delle agenzie immobiliari.

Sede e orario di lavoro:

• Milano – zona Repubblica
• Inserimento lunedì – venerdì, full time.

Offerta contrattuale:

• Inserimento in somministrazione a tempo determinato. CCNL commercio. RAL 28K + ticket

Altre info:

• La ricerca si rivolge esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68 / 99 – Categoria protetta art. 1.
• Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
• L’offerta si rivolge ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle pari opportunità.
• I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo.