SEGRETERIA SETTORE IMMOBILIARE CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Gi Group S.p.A; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza immobiliare cerca un segretario con buone competenze nel pacchetto Office e conoscenza dell'inglese. Sarai coinvolto nella gestione della segreteria, preparazione di report e organizzazione degli incontri. Richiesta esperienza nel settore. Offerta contrattuale in somministrazione a tempo determinato, con RAL di 28K + ticket.

Competenze

• Precedente esperienza nel settore delle agenzie immobiliari è un plus.
• Capacità comunicative, atteggiamento positivo e flessibile, attenzione ai dettagli e proattività.

Mansioni

• Gestione delle receptionist e segreteria, comunicazione agli ospiti.
• Predisposizione e sistemazione della documentazione in archivi elettronici.
• Organizzazione dell’agenda/calendario e assistenza nella stipula dei contratti.

Conoscenze

Buon utilizzo del pacchetto Office (Excel e Power Point)

Conoscenza della lingua inglese a livello B2

Ottime doti relazionali

Capacità di lavorare per obiettivi

Formazione

Diploma/Laurea

Descrizione del lavoro

Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà cliente ricerchiamo:

SEGRETERIA SETTORE IMMOBILIARE CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Il contesto e il ruolo:

La risorsa sarà inserita presso una realtà leader del settore, che offre servizi di consulenza immobiliare, supportando i clienti in tutte le fasi del ciclo di vita degli immobili, dalla valutazione all'investimento, dalla gestione alla vendita. All'interno dello staff di sede, si occuperà di:

- Gestione delle receptionist e segreteria, prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail;

- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;

- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio…) e quanto altro necessario;

- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori(broker e consulenti);

- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;

- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;

- Organizzazione dell’agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita e atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria;

- Preparazione di tutto il set documentale per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;

- Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;

- Organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l’andamento della commercializzazione e dei forecast;

- Organizzare gli incontri periodici con i fornitori per analizzare l’avanzamento delle visite, delle trattative in corso, dell’avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;

- Redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell’ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);

Requisiti richiesti

Diploma/Laurea

Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)

Conoscenza della lingua inglese a livello B2

Ottime doti relazionali, capacità comunicative, atteggiamento positivo e flessibile, attenzione ai dettagli, proattività;

Capacità di lavorare per obiettivi.

Completa il profilo una precedente esperienza nel settore delle agenzie immobiliari.

Sede e Orario di lavoro

Milano – zona Repubblica.

Inserimento lun – ven, full time.

Offerta contrattuale

Si offre inserimento in somministrazione a tempo determinato. CCNL commercio. RAL 28K + ticket

Altre info

La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – Categoria protetta art. 1.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.