Segreteria Organizzativa Settore Eventi e Mice

JR Italy; Monza; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda nel settore Eventi e MICE cerca un/a Addetto - Addetta alla Segreteria Organizzativa per gestire progetti complessi di convention. Il candidato ideale avrà solidi background e competenze nel coordinamento eventi. Offriamo una posizione flessibile e la possibilità di lavorare da remoto, con inizio a settembre.

Servizi

Flessibilità oraria

Possibilità di lavorare da remoto

Competenze

• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza dell'inglese (livello C1 o superiore).
• Competenza con gestionali specifici del settore.

Mansioni

• Gestione di progetti e organizzazione di convention per centinaia di persone.
• Raccolta e gestione accurata delle informazioni relative ai partecipanti.
• Comunicazione e coordinamento costante con i partecipanti e il team di fatturazione.

Conoscenze

Proattività

Problem-solving

Lavoro di squadra

Conoscenza MICE

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Segreteria Organizzativa Settore Eventi e Mice, monza-brianza

monza-brianza, Italy

Ali S.p.A., filiale di Milano, è alla ricerca di una figura come Addetto - Addetta alla Segreteria Organizzativa per una società cliente, leader nel settore degli Eventi e MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions).

Il Ruolo e le Responsabilità

La risorsa selezionata gestirà progetti di grande scala, inclusa l'organizzazione di convention per centinaia di persone, come una recente convention in Sicilia che ha coinvolto 350 partecipanti. Sarai il punto di riferimento per garantire il successo logistico e organizzativo degli eventi.

Le tue principali responsabilità includeranno:

• Raccolta Dati: Assicurare una raccolta accurata e puntuale di tutte le informazioni relative ai partecipanti (numero, modalità di arrivo, partecipazione alle attività).
• Gestione Informazioni: Condividere i dati in modo impeccabile con il team di fatturazione, garantendo la massima correttezza e trasparenza.
• Comunicazione Proattiva: Mantenere un contatto costante con i partecipanti per confermare presenze e soddisfare esigenze specifiche.
• Organizzazione Logistica: Pianificare e coordinare i trasferimenti per garantire un'esperienza fluida e senza intoppi.

Il Profilo Ideale

Cerchiamo una risorsa con almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi, capace di operare in autonomia sin dal primo giorno.

I requisiti fondamentali includono:

• Competenza Tecnica: Solida conoscenza dei gestionali specifici del settore e padronanza eccellente di Excel per l'organizzazione e l'analisi dei dati.
• Conoscenza MICE: Familiarità approfondita con il vocabolario tecnico e le dinamiche del settore MICE.
• Lingua Inglese: Padronanza ottima dell'inglese (livello C1 o superiore), sia scritto che parlato, essenziale per la comunicazione internazionale.
• Soft Skills: Spiccata propensione alla proattività, al problem-solving e al lavoro di squadra, anche in modalità remota. Apprezziamo un profilo energico e con spirito d'iniziativa.

Dettagli dell'Offerta

• Tipologia Contrattuale:collaborazione autonoma (con P.IVA) o assunzione a tempo determinato finalizzata all'indeterminato (CCNL Turismo e Commercio, 4° o 5° livello, da definire in base all'esperienza).
• Modalità: Full Remote (con incontri periodici mensili).
• Flessibilità: Richiesta disponibilità a gestire eventi anche nel weekend (sabato e domenica) e a effettuare trasferte durante i periodi degli eventi.
• Inizio: Settembre.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.