Segreteria Organizzativa Settore Eventi E Mice

Buscojobs; Lombardia; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ali S.p.A. è alla ricerca di un Addetto - Addetta alla Segreteria Organizzativa per una società leader nel settore degli Eventi e MICE. Il candidato ideale avrà almeno 2-3 anni di esperienza e un'ottima padronanza della lingua inglese. La posizione è in modalità Full Remote, con flessibilità richiesta per eventi nel weekend e trasferte.

Competenze

• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Conoscenza dei gestionali specifici del settore MICE.
• Padronanza dell'inglese (livello C1 o superiore).

Mansioni

• Gestire progetti di grande scala, come conventions per centinaia di persone.
• Assicurare una raccolta accurata delle informazioni relative ai partecipanti.
• Pianificare e coordinare i trasferimenti per un'esperienza fluida.

Conoscenze

Proattività

Problem Solving

Lavoro di squadra

Comunicazione

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Ali S.p.A., filiale di Milano, è alla ricerca di una figura come Addetto - Addetta alla Segreteria Organizzativa per una società cliente, leader nel settore degli Eventi e MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) .

Il Ruolo e le Responsabilità

La risorsa selezionata gestirà progetti di grande scala, inclusa l'organizzazione di convention per centinaia di persone , come una recente convention in Sicilia che ha coinvolto 350 partecipanti. Sarai il punto di riferimento per garantire il successo logistico e organizzativo degli eventi.

Le tue principali responsabilità includeranno :

• Raccolta Dati : Assicurare una raccolta accurata e puntuale di tutte le informazioni relative ai partecipanti (numero, modalità di arrivo, partecipazione alle attività).
• Gestione Informazioni : Condividere i dati in modo impeccabile con il team di fatturazione, garantendo la massima correttezza e trasparenza.
• Comunicazione Proattiva : Mantenere un contatto costante con i partecipanti per confermare presenze e soddisfare esigenze specifiche.
• Organizzazione Logistica : Pianificare e coordinare i trasferimenti per garantire un'esperienza fluida e senza intoppi.

Il Profilo Ideale

Cerchiamo una risorsa con almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi, capace di operare in autonomia sin dal primo giorno.

I requisiti fondamentali includono :

• Competenza Tecnica : Solida conoscenza dei gestionali specifici del settore e padronanza eccellente di Excel per l'organizzazione e l'analisi dei dati.
• Conoscenza MICE : Familiarità approfondita con il vocabolario tecnico e le dinamiche del settore MICE .
• Lingua Inglese : Padronanza ottima dell'inglese (livello C1 o superiore) , sia scritto che parlato, essenziale per la comunicazione internazionale.
• Soft Skills : Spiccata propensione alla proattività , al problem-solving e al lavoro di squadra , anche in modalità remota. Apprezziamo un profilo energico e con spirito d'iniziativa.

Dettagli dell'Offerta

• Tipologia Contrattuale : collaborazione autonoma (con P.IVA) o assunzione a tempo determinato finalizzata all'indeterminato (CCNL Turismo e Commercio, 4° o 5° livello, da definire in base all'esperienza).
• Modalità : Full Remote (con incontri periodici mensili).
• Flessibilità : Richiesta disponibilità a gestire eventi anche nel weekend (sabato e domenica) e a effettuare trasferte durante i periodi degli eventi.
• Inizio : Settembre.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR : Reg. UE 2016 / 679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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Segreteria Organizzativa • milano, Italia