Segreteria organizzativa eventi di formazione medica

AIMS Academy; Modena; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AIMS Academy, fondazione non profit a Modena, cerca un tirocinante per supportare la segreteria organizzativa. Le attività includono accoglienza ospiti, gestione di eventi e compiti burocratici. Il candidato ideale ha capacità relazionali e ottima competenza informatica, oltre a una buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze

• Interesse nel mondo degli eventi.
• Competenze nell'uso di programmi per PC e Mac.
• Buona conoscenza della lingua inglese indispensabile.

Mansioni

• Receptive e accoglienza ospiti e corsisti durante gli eventi.
• Gestione di attività burocratiche legate agli accreditamenti dei corsi.
• Supporto alla pianificazione e realizzazione degli eventi.

Conoscenze

Ottime capacità di relazione

Competenze informatiche

Uso di PC e Mac

Conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

AIMS Academy è una fondazione non profit che dal 2010 organizza e promuove corsi per professionisti medici di tipo teorico e pratico. Grazie alla nostra esperienza nel settore siamo un punto di riferimento nell'ambito dei corsi di laboratorio che organizziamo e gestiamo all'interno della Accademia di Milano.Stiamo cercando una figura che si inserisca in STAGE affiancando la segretaria organizzativa sulle seguenti attività : reception e accoglienza ospiti e corsisti durante tutta la durata degli eventigestione consegna merci e inventarioattività burocratiche legate agli accreditamenti dei corsi (ECM, SVC, AIFA, ecc..)gestione ordini fornitori per la realizzazione dei corsigestione turni staff di laboratoriogestione mailing listsupporto di base all'uso delle sale meetingcontatti con clienti per supportarli durante la fase di pianificazione e realizzazione degli eventiCerchiamo una risorsa interessata al mondo degli eventi con ottime capacità di relazione.Sono apprezzate ottime competenze nell’utilizzo dei sistemi informatici principali (pacchetto office, uso pc e mac, installazione programmi, software web).E' necessaria una buona conoscenza della lingua inglese. Il compenso sarà tra i 1.000 e i 1.150 euro netti / mese e sarà valutato in sede di colloquio.

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Segreteria Organizzativa • modena, Italia