Segreteria organizzativa eventi di formazione medica

AIMS Academy; Latina; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AIMS Academy, attiva nel settore della formazione medica, cerca un tirocinante per la segreteria organizzativa a Latina. Questo ruolo prevede il supporto nella gestione di eventi, attività burocratiche e organizzazione del personale. Sono richieste ottime capacità relazionali e competenze informatiche di base, con un compenso mensile tra 1.000 e 1.150 euro netti.

Competenze

• Interesse nel settore degli eventi.
• Ottime capacità relazionali e competenze informatiche necessarie.
• Buona conoscenza della lingua inglese richiesta.

Mansioni

• Supporto alla segreteria organizzativa durante eventi.
• Gestione consegna merci e attività burocratiche.
• Organizzazione turni e supporto ai clienti.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Interesse nel settore degli eventi

Competenze informatiche

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Pacchetto Office

PC e Mac

Descrizione del lavoro

Selezione per Stage in Segreteria Organizzativa

AIMS Academy, fondazione non profit attiva dal 2010 nel settore della formazione medica, ricerca una risorsa da inserire in stage per supportare la segretaria organizzativa nelle seguenti attività:

1. Reception e accoglienza ospiti e corsisti durante gli eventi
2. Gestione consegna merci e inventario
3. Attività burocratiche legate agli accreditamenti dei corsi (ECM, SVC, AIFA, ecc.)
4. Gestione ordini fornitori per i corsi
5. Organizzazione turni dello staff di laboratorio
6. Gestione mailing list
7. Sostegno nell’uso delle sale meeting
8. Supporto ai clienti nella pianificazione e realizzazione degli eventi

Requisiti richiesti:

• Interesse nel settore degli eventi
• Ottime capacità relazionali
• Competenze nell’uso dei principali sistemi informatici (Pacchetto Office, PC e Mac, installazione di programmi, software web)
• Buona conoscenza della lingua inglese

Il tirocinio prevede un compenso mensile tra 1.000 e 1.150 euro netti, valutabile in sede di colloquio.

Luogo: Latina, Italia