SEGRETERIA ORGANIZZATIVA E SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Spazio Tertulliano; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione teatrale a Milano cerca un lavoratore per attività di organizzazione e amministrazione. Il candidato sarà responsabilizzato nella gestione dei rapporti artistici/tecnici e delle procedure amministrative. Ottima opportunità per chi ha un forte interesse nel settore culturale.

Competenze

• Attitudine alle relazioni interpersonali.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (IOS / Windows).
• Residenza a Milano indispensabile.

Mansioni

• Gestire rapporti con artisti e tecnici.
• Emettere e contabilizzare flussi finanziari.
• Coordinare contenuti per social media.

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Gestione artisti e tecnici

Utilizzo di strumenti informatici

Flessibilità oraria

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Sviluppo di organizzazione e amministrazione di attività, condivise con la direzione artistica, che abbiano come focus principale il prodotto teatrale e artistico in genere.

Opportunità di essere inserito all’interno dell’organigramma come lavoratore dello spettacolo.

Responsabilità ambito organizzativo

• Gestione dei rapporti con artisti e tecnici
• Gestione calendario e richieste di occupazione sala
• Relazione con Mailticket e Siae per spettacoli in stagione e di fine anno
• Inserimento nominativi soci nella piattaforma dedicata
• Creazione e invio newsletter
• Prenotazioni biglietteria
• Coordinare grafica per contenuti social, sito e materiale cartaceo
• Gestione stampa e distribuzione materiale cartaceo
• Rapporti con enti convenzionati o da convenzionare
• Inserimento contenuti sui social in relazione a spettacoli o corsi di teatro
• Supervisione dei corsi di teatro e rapporti con gli insegnanti

Responsabilità ambito amministrativo

• Emissione e contabilizzazione dei flussi finanziari dell’associazione (incassi, pagamenti, etc.)
• Archiviazione e gestione della documentazione contabile e contrattuale
• Turno su biglietteria elettronica
• Analisi dei dati aziendali e proposizione di strategie di ottimizzazione delle risorse
• Preparazione del piano economico e rendicontazione dei progetti per bandi pubblici
• Attività di fundraising e coinvolgimento di sostenitori e partner per la crescita dell’associazione

Requisiti : attitudine alle relazioni interpersonali, buona conoscenza degli strumenti informatici (IOS / Windows; pacchetto Office), intraprendenza, serietà, flessibilità oraria. Domicilio a Milano è indispensabile.

Inviare CV e lettera di motivazione a spiegando l’interesse a intraprendere uno stage e lavorare nel settore culturale.

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