Segreteria Organizzativa

Informazioni sull'Azienda

Cerchiamo una persona dinamica, precisa e autonoma per un ruolo di segreteria all'interno di uno studio professionale strutturato. La figura sarà coinvolta in attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, a diretto contatto con i soci e i professionisti dello studio.

Responsabilità

• Gestione della reception e delle comunicazioni telefoniche e via mail
• Organizzazione e aggiornamento documentazione interna, archivi e anagrafiche
• Supporto alla gestione agenda e appuntamenti dei soci
• Coordinamento logistica di riunioni, trasferte e acquisti
• Cura della corrispondenza e gestione posta, PEC e spedizioni
• Controllo e aggiornamento scadenze (assicurazioni, iscrizioni albi, corsi, etc.)
• Monitoraggio costi, fatture e rapporti con fornitori
• Cura degli ambienti comuni, forniture di cancelleria e materiali di consumo
• Invio circolari, gestione mailing list e supporto alle comunicazioni esterne
• Supporto alla gestione della cassa, conti dello studio e rimborsi soci
• Segreteria dedicata a uno dei soci: gestione agenda, documentazione e scadenze personali e professionali

Competenze Richieste

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Familiarità con strumenti informatici e software gestionali.
• Discrezione, riservatezza e spirito di iniziativa. E
• sperienza in ruoli analoghi in ambito studi professionali (gradita).

Si offre un ambiente strutturato, dinamico e stimolante, con possibilità di crescita.