Segreteria / office assistant - settore farmaceutico - categoria protetta l.68/99

apgroupholding; Varese; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

apgroupholding, azienda farmaceutica con sede a Varese, cerca una risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 per il ruolo di Segreteria / Office Assistant. La risorsa gestirà l'agenda, produrrà documenti e coordinerà meeting e trasferte, mantenendo archivi interni e protocolli.

Si richiede ottima organizzazione, riservatezza, buona padronanza della lingua italiana, conoscenza Office e strumenti cloud, nonché capacità di coordinare attività e priorità.

Qualifications

• Ruolo riservato alle categorie protette L.68/99.
• Conoscenza Office e strumenti cloud.
• Ottima organizzazione e riservatezza.
• Capacità di coordinamento e gestione priorità.

Responsabilités

• Gestione agenda e appuntamenti
• Redazione e formattazione documenti
• Organizzazione meeting e trasferte
• Archiviazione e protocolli interni
• Interfaccia con fornitori di servizi

Connaissances

Organizzazione

Segreteria

Coordinamento

Riservatezza

Attenzione al dettaglio

Outils

Office

Cloud apps

Description du poste

Luogo di lavoro: Varese

Job description

Segreteria / Office Assistant - settore farmaceutico - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La nostra azienda cliente è una realtà farmaceutica.

Per lei siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 che verrà inserita con il ruolo di

Segreteria / Office Assistant"

• Gestione agenda e appuntamenti
• Redazione e formattazione documenti
• Organizzazione meeting e trasferte
• Archiviazione e protocolli interni
• Interfaccia con fornitori di servizi

Completano il profilo:

• Ottima organizzazione e riservatezza
• Buon italiano scritto e attenzione al dettaglio
• Conoscenza Office e strumenti cloud
• Capacità di coordinamento
• Flessibilità sulle priorità

inserimento a tempo indeterminato - categoria protetta l.68/99

Requirements

• ddetto/a amministrazione e contabilità junior - registrazioni, prima nota, supporto chiusure.
• Addetto/Addetta ciclo passivo - fatture fornitori, scadenzario, pagamenti.
• Addetto/Addetta ciclo attivo - fatturazione clienti, note di credito, incassi.
• Impiegato/impiegata tesoreria - riconciliazioni bancarie, cash flow, home banking.
• Back office commerciale - inserimento ordini, DDT, rapporti con clienti/fornitori.
• Front office/Reception - accoglienza, centralino, gestione sale e corrieri.
• Segreteria/Office assistant - agenda, documenti, supporto organizzativo.
• Data entry amministrativo - archiviazione digitale, aggiornamento anagrafiche.
• Customer care - ticket, assistenza telefonica/email, CRM.
• Amministrazione del personale (junior) - archivi HR, presenze, supporto payroll.