Segreteria Junior: Agenda, Preventivi e Contatti

United; Rho; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sugli strumenti e…

Affiancamento iniziale

Job summary

United cerca una figura di segreteria da inserire nel lavoro quotidiano dell’ufficio per un’agenzia di comunicazione e PR con clienti aziendali. La persona organizzerà appuntamenti, gestirà richieste e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori.

Predispone preventivi e materiali per gli incontri, si occuperà della gestione delle fatture fornitore e delle scadenze. Sede di lavoro: Rho; contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza non richiesta; utile saper usare Word, Excel e la posta elettronica.
• Capacità di gestire appuntamenti e scadenze senza perdita di priorità.
• Comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni di clienti e progetti.

Responsibilities

• Organizzare appuntamenti e riunioni e gestire richieste in arrivo.
• Mantenere aggiornati i contatti di clienti e fornitori.
• Preparare preventivi e materiali per incontri; gestire le fatture fornitori e scadenze.
• Smistare comunicazioni ai referenti corretti mantenendo la riservatezza.
• Affiancare la persona designata durante l’inserimento e l’avvio in azienda.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione

Comunicazione scritta

Riservatezza

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Word

Excel

Email

Job description

United cerca una figura di segreteria da inserire nel lavoro quotidiano dell’ufficio per un’agenzia di comunicazione e PR con clienti aziendali. La persona organizzerà appuntamenti, gestirà richieste e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori.

Predispone preventivi e materiali per gli incontri, si occuperà della gestione delle fatture fornitore e delle scadenze. Sede di lavoro: Rho; contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì.