Segreteria Generale/ Facility Management e Servizi Generali - Categorie Protette (Art. 1 L 68/99)

TN Italy; Roma; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante multinazionale nel settore veterinario cerca un Addetto/a segreteria generale per la sede di Roma. Questa posizione offre l'opportunità di essere il punto di contatto per clienti interni, gestendo servizi vari, dalla reception alla manutenzione degli edifici. Richiesta laurea preferibilmente tecnica e conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, con un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale. Unisciti a un team dinamico e contribuisci a un'importante missione nel settore della salute animale.

Competenze

• Laurea in ambito tecnico richiesta.
• Conoscenza intermedia della lingua inglese è necessaria.

Mansioni

• Punto di contatto per servizi soft e hard.
• Gestione attività amministrative e contratti fornitori.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Conoscenza della lingua inglese

Pianificazione degli spazi

Negoziazione contratti

Formazione

Laurea (preferibilmente di estrazione tecnica)

Strumenti

Gestione flotte auto

Gestione carte di credito aziendali

Gestione ordini di forniture

Descrizione del lavoro

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Client:

Manpower

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

848dbdbe51b0

Job Views:

2

Posted:

06.05.2025

Expiry Date:

20.06.2025

Job Description:

Per nostro cliente, importante multinazionale operativa in ambito veterinario, ricerchiamo un/una Addetto/a segreteria generale/Servizi Generali e Facility appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 L 68/99) per la sede di Roma.

MANSIONI:

La figura ricercata costituisce il punto di contatto per il sito per i clienti interni, sia per i servizi "soft" (come attività di reception, posta, pulizia, mensa, catering per meeting, manutenzione auto, sicurezza e salute e sicurezza) che per i servizi "hard" (manutenzione edifici, progetti di ristrutturazione), occupandosi anche della pianificazione degli spazi.

Si occupa della gestione delle attività amministrative relative a RSPP e SSO (Consulente H&S e Sicurezza).

Svolge, inoltre, varie attività, tra cui:

• Attività amministrative (creazione di POS, approvazione fatture) e richieste di badge per i nuovi assunti
• Gestione della flotta auto (supporto per i dipendenti, controllo della corretta applicazione della procedura di politica auto, gestione delle multe, coordinamento con i fornitori della flotta auto in caso di problemi con l'ordine auto, gestione del flusso opzionale)
• AMEX: gestione carte di credito aziendali (invio richiesta, gestione documentazione, supporto ai dipendenti)
• Asset: gestione ordini di telefoni, stampanti, cuffie, iPad, forniture per ufficio ecc.
• Gestione accordi locali per i benefit dei dipendenti (lavanderia, farmacia ecc.)
• Gestione contratti con i fornitori (revisione contratti, negoziazioni ecc.)

REQUISITI:

• Laurea (preferibilmente di estrazione tecnica)
• Conoscenza almeno intermedia della lingua inglese
• Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L 68/99)

SI OFFRE CONTRATTO INIZIALE A TEMPO DETERMINATO 12 MESI. Sede di Lavoro: ROMA- CENTRO.