Segreteria generale e back office commerciale full time

Reggiani Consulting S.r.l.; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca un/una risorsa per supportare l'amministrazione. Sarà responsabile della gestione dell’amministrazione generale, comunicazioni con clienti e organizzazione di attività. Richiesta autonomia, problem solving e conoscenza di MS Office. Offerto contratto full-time a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Predisposizione alle relazioni interpersonali ed al lavoro di gruppo.
• Autonomia e proattività organizzativa richieste.
• Conoscenza di applicativi base MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Residenza in provincia di Bolzano.

Mansioni

• Gestione dell’amministrazione generale.
• Gestione di richieste di contributi pubblici.
• Supporto alla Direzione Commerciale.
• Risposta a telefonate e mail in entrata.

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Autonomia organizzativa

Problem solving

MS Office

Precisione

Strumenti

Canva

Descrizione del lavoro

ESPERIENZA: gradita

Reggiani Consulting S.r.l. e DPO Italia S.r.l. sono due società multiservizi di consulenza normativo-legale. Forniscono servizi di consulenza e formazione a imprese private, pubbliche amministrazioni ed enti del terzo settore (GDPR e privacy, ruolo del DPO, MOG 231, Whistleblowing, NIS2, Anticorruzione e Trasparenza, Antiriciclaggio, certificazioni ISO tra cui la Parità di Genere, A.I. Act, ESG, servizi futuri).

L'obiettivo delle nostre due realtà è quello di essere utili ai clienti, costruendo con essi un rapporto di fiducia duraturo nel tempo.

La risorsa sarà inserita presso la sede di Bolzano, dove supporterà ilteamnelle seguenti attività:

Principali attività:

• Gestione dell’amministrazione generale, come sostituzione quando la responsabile della contabilità è assente (ferie-malattia ecc.)
• Gestisce in autonomia le richieste di contributi pubblici per l'azienda alla Provincia di Bolzano (o simili), compilando tutta la documentazione necessaria
• Supporta la Direzione Commerciale nell’organizzazione delle proprie agende per le visite ai clienti/trasferte/hotel/prenotazione mezzi aziendali
• Risponde alle telefonate in entrata nella sede principale a BZ e la inoltra a chi di competenza (o fornisce adeguate istruzioni interni per il recall)
• Gestisce e presidia la ricezione in entrata di PEC commerciali, inoltrandole a chi di competenza
• Gestisce e presidia la ricezione/risposta di mail in entrata sulla casella “info” e supporta la contabile nella gestione delle caselle “amministrazione” e “contabilità”
• Supporta le attività per la gestione della piattaforma di formazione e le sostituisce quando assenti
• HR: supporto nella gestione burocratica per le attività che riguardano l'onboarding di nuovo personale
• Supporta l’Area Commerciale nel post vendita coi clienti (solleciti, telefonate/mail non strategiche, richiesta feedback)
• Crea in autonomia (con supervisione Direzione Commerciale o Direzione Consulenza, in base al tema), somministra e gestisce surveys alla clientela sulla qualità dei servizi e ne consegna report aggregati alla Direzione Commerciale/Consulenza
• Gestisce in autonomia contenuti divulgativi (non a scopo di lead), informativi e di posizionamento del brand sui nostri canali social (Linkedin, Meta), con cadenza regolare, previa autorizzazione dei contenuti da parte della Direzione Commerciale, anche utilizzando sistemi di AI generativi, con template e font prestabiliti (lunghezza testi, immagini, linguaggio, icone ecc.)
• Gestisce in autonomia ed aggiorna costantemente i supporti commerciali (flyer di presentazione aziendale, flyer singoli servizi)
• Gestisce in autonomia ed aggiorna i contenuti del sito web istituzionale ed il banner coi loghi dei nostri clienti principali

Requisiti essenziali:

·Predisposizione alle relazioni interpersonali ed al lavoro di gruppo

·Autonomia e proattività organizzativa

·Problem solving

·Ottima conoscenza degli applicativi baseMS Office(Word, Excel,Powerpoint)

·Precisione e puntuale rendicontazione delle attività svolte

·Residenza in provincia di Bolzano con capacità di raggiungere la sede in modo autonomo

Requisiti graditi, ma non indispensabili:

·Precedente esperienza in posizioni analoghe

·Conoscenza di strumenti per la creazione di contenuti social online (es. Canva)

Cosa offriamo

Saranno valutate solo collaborazioni full time ed in esclusiva per la mandante Reggiani Consulting Srl, inquadramento da dipendente, inizialmente con contratto a tempo determinato (6 mesi), con possibilità di diventare indeterminato, CCNL commercio, quattordici mensilità.

Reddito annuo lordo di euro 30-35.000€ in base all’esperienza effettiva del/la candidato/a.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi delD.Lgs. 196/2003 e Regolamento UE n.2016/679. La ricerca rispetta il D.Lgs. 198/2006 ed è aperta acandidati/e di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia ecredo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.