Segreteria Generale e Amministrazione

Strafutura; Oleggio; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una realtà affermata cerca un Segretario Generale (tuttofare) in part-time per supporto operativo ed amministrativo. La posizione richiede esperienza consolidata e abilità organizzative superiori. Offriamo un ambiente stimolante e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante e dinamico

Postazione di lavoro completa

Flessibilità oraria

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo analogo (almeno 5 anni).
• Ottime doti organizzative e capacità di lavorare in autonomia.
• Precisione, riservatezza, proattività e desiderio di apprendere.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria generale (accoglienza, telefonate, email).
• Coordinamento con fornitori e gestione delle piccole commissioni aziendali.
• Emissione e registrazione di fatture attive.

Conoscenze

Problem-solving

Organizzazione

Comunicazione

Strumenti

Office

Email

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Segreteria Generale (tuttofare) e Supporto Amministrativo

Part Time (mattina)

Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 (20 ore settimanali)

Sede di lavoro: Oleggio (NO)

Contratto: livello 5 del CCNL di riferimento (RAL annua €11.000,00 circa, €800,00 lordi mensili circa, distribuita su 14 mensilità)

Chi cerchiamo:

Una persona dinamica, organizzata e multitasking, capace di gestire con efficienza le attività quotidiane dell'ufficio e supportare operativamente il nostro team.

Le tue responsabilità includeranno:

• Gestione delle attività di segreteria generale (accoglienza, telefonate, email)
• Organizzazione di documenti, archiviazione e gestione scadenze
• Supporto amministrativo e operativo al team
• Coordinamento con fornitori e gestione delle piccole commissioni aziendali
• Gestione della posta e della corrispondenza interna
• Gestione del sito web (www.strafutura.com)
• Coordinamento dei rapporti commerciali per locazioni e vendite
• Gestione di tutte le fasi operative (visite immobili, verifiche, sopralluoghi)
• Amministrazione delle pratiche assicurative e degli automezzi
• Emissione e registrazione di fatture attive
• Riconciliazioni bancarie e gestione prima nota
• Supporto nella predisposizione della documentazione per bilanci
• Gestione dei pagamenti, inclusi modelli F24 e altri adempimenti fiscali

Requisiti:

• Esperienza pregressa in un ruolo analogo (almeno 5 anni)
• Ottime doti organizzative e di problem-solving
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica)
• Attenta comunicazione scritta e verbale
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Precisione, riservatezza, proattività e desiderio di apprendere

Cosa offriamo:

• Ambiente di lavoro stimolante e dinamico
• Postazione di lavoro completa (computer e varie)
• Flessibilità oraria
• Opportunità di crescita professionale

Se sei interessata/o e pensi di avere le qualità giuste per unirti al nostro team, candidati e inviaci il tuo CV.