Segreteria Generale

RDR S.p.A.; Volla; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore servizi cerca una figura di segreteria a Volla per gestire la reception, le chiamate e attività di segreteria generale. È necessario un diploma o laurea, esperienza in ambito aziendale e conoscenze informatiche. Si offre contratto a tempo pieno, 12 mesi, con benefit come assistenza sanitaria e buoni pasto.

Servizi

Assistenza sanitaria integrativa

Buoni pasto

Computer aziendale

Convenzioni aziendali

Distributori automatici di snack e bevande

Fondo pensione

Parcheggio libero

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza in ambito aziendale.
• Capacità di redigere documenti durante le riunioni.
• Conoscenze informatiche (Pacchetto Office).

Mansioni

• Accoglienza e gestione dei clienti.
• Gestire le attività di back e front office.
• Gestione delle attività promozionali e invio materiali.
• Organizzazione di viaggi e trasferte per il personale.

Conoscenze

Gestione del centralino

Organizzazione viaggi

Redazione verbali

Gestione della segreteria

Utilizzo pacchetto Office

Conoscenza della lingua italiana

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo una figura di segreteria che effettuerà le seguenti attività:

• Attività di accoglienza, accettazione e segreteria generale:

Reception

• Gestione del centralino: rispondere a tutte le chiamate con smistamento interno; gestire e condurre le attività generali di segreteria (gestione dell’agenda, appuntamenti, attività di back e front office, ecc.);
• Gestione delle attività promozionali, spedizione di materiale pubblicitario e omaggi;
• Capacità di redigere verbali durante le riunioni;
• Gestione viaggi e trasferte: acquisto di biglietti, treni, aerei, prenotazioni hotel, ecc.;
• Ricerca e selezione di appartamenti, convenzioni hotel, ristoranti, ecc., per il personale dislocato sul territorio.

Titolo di studio

• Diploma o Laurea

Formazione specifica

• Esperienza in ambito aziendale

Conoscenze informatiche

• Pacchetto Office e email

Conoscenze linguistiche

Costituisce carattere preferenziale la conoscenza fluente della lingua italiana sia scritta che orale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

• Assistenza sanitaria integrativa
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Distributori automatici di snack e bevande
• Fondo pensione
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Tredicesima