Segreteria Generale

GREGGIO - Avvocati d'Impresa; Reggio Emilia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

GREGGIO - Avvocati d'Impresa cerca un'Addetta alla Segreteria per gestire le attività quotidiane in uno studio legale in crescita. I candidati ideali sono persone precise e affidabili, con capacità organizzative eccellenti e familiarità con strumenti digitali, inclusa l'esperienza con TeamSystem.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze.
• Discrezione e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Familiarità con strumenti digitali e gestionali.

Mansioni

• Gestione e archiviazione di depositi telematici.
• Invio e monitoraggio di preavvisi.
• Gestione dell'accoglienza clienti e del centralino telefonico.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Autonomia

Orientamento alla risoluzione dei problemi

Familiarità con strumenti digitali

Formazione

Esperienza pregressa in segreteria legale o amministrativa

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Greggio Avvocati d’Impresa è alla ricerca di un'Addetta alla Segreteria. Cerchiamo una persona precisa, affidabile e determinata, che abbia voglia di inserirsi stabilmente in uno Studio Legale strutturato e in crescita, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e al suo sviluppo operativo.

Responsabilità principali:

1. Gestione e archiviazione di depositi telematici
2. Invio e monitoraggio di preavvisi
3. Gestione pagamenti
4. Controllo della PEC di studio e del gestionale TeamSystem
5. Emissione e controllo di fatture attive e passive
6. Gestione dell'accoglienza clienti e del centralino telefonico

Cosa serve per riuscire in questo ruolo:

• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze
• Autonomia, discrezione e orientamento alla risoluzione dei problemi
• Familiarità con strumenti digitali e gestionali (preferibile esperienza con TeamSystem)
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza pregressa in segreteria legale o amministrativa

Perché candidarsi: Entrerai a far parte di un contesto professionale dinamico, che valorizza la competenza e la crescita individuale, con l’opportunità di collaborare con un team di alto livello in un ambiente curato e stimolante. Se ti riconosci in questo profilo o vuoi saperne di più, inviaci la tua candidatura.