Segreteria Generale

Sinloc; Padova; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un gruppo orientato all'impatto con sede a Padova cerca una figura per la Segreteria Generale. La persona si occuperà di attività di segreteria generale e assistente personale. Richiesta laurea breve e competenze in ambito economico-gestionale, ottima comunicazione, e conoscenza del pacchetto Office. Offriamo un contratto di lavoro dipendente in apprendistato e un ambiente flessibile.

Competenze

• Esperienza di alcuni anni nel ruolo è preferibile.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e affidabilità richiesti.

Mansioni

• Gestione del parco auto e delle presenze.
• Attività di fatturazione e gestione e-mail.
• Accoglienza presso le sedi della società.

Conoscenze

Competenze economico-gestionali

Ottime capacità comunicative

Capacità di problem solving

Orientamento agli obiettivi

Formazione

Laurea breve

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, Power Point)

Strumenti di posta elettronica

Descrizione del lavoro

Overview

Cerchiamo persone che vogliano lavorare con passione, competenza ed entusiasmo, impegnandosi a sviluppare le potenzialità del territorio.

Sinloc è un Gruppo orientato all'impatto che promuove lo sviluppo locale attraverso attività di investimento e servizi di consulenza, soprattutto in iniziative di Partenariato Pubblico Privato (PPP), in settori che contribuiscono a creare valore per investitori e comunità (energia, rigenerazione urbana, transizione digitale…).

Sinloc opera sul territorio nazionale, con sedi a Padova e Roma, ed in Europa nell\'ambito di progetti comunitari.

In Sinloc

• troverai una squadra di persone consapevoli e determinate ad ottenere risultati per le istituzioni, le imprese e le comunità
• imparerai grazie a colleghe e colleghi di maggiore esperienza e a progetti di formazione continua
• lavorerai in un ambiente di lavoro giovane (età media inferiore ai 34 anni), informale, orientato al risultato e all\'innovazione, dove sono garantite flessibilità oraria e giornate di smart working.

QUAL È LA POSIZIONE

La / il candidata / o che ricerchiamo verrà inserita / o nella Segreteria Generale della Società per svolgere attività di segreteria generale, amministrativa e di personal assistant. La persona si occuperà sia di compiti relativi all\'organizzazione di attività di back office sia di attività di front office che riguardano il contatto con l\'esterno e le relazioni con il pubblico.

Le principali attività che il / la candidato / a dovrà svolgere sono :

• Attività amministrative relative alla segreteria (gestione del parco auto, gestione presenze e buoni pasto, gestione trasferte e rimborsi spese);
• Attività di fatturazione;
• Attività di personal assistant;
• Gestione di Business travel;
• Gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• Gestione del centralino che include il ricevere e smistare chiamate e il fornire informazioni (gestione dei messaggi anche in lingua inglese);
• Accoglienza delle persone che si recano presso le sedi della società (reception).

CHI RICERCHIAMO

È richiesto o preferibilmente una laurea breve. Il / la candidato / a ideale ha un efficace orientamento al raggiungimento degli obiettivi, con buona attitudine a seguire procedure e regole aziendali. È elemento preferenziale un\'esperienza di alcuni anni nel ruolo.

Sono richieste competenze di base in ambito economico-gestionale e amministrativo e una capacità di comunicazione, anche con interlocutori di elevato profilo.

È indispensabile un\'ottima capacità nell\'utilizzo dei principali strumenti informatici in ambiente Windows, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel e Power Point), dei più comuni applicativi per la gestione della posta elettronica e per il reperimento di informazioni su internet e una buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo ottime capacità comunicative e relazionali, attitudine al teamwork, capacità di problem solving, flessibilità operativa, precisione e affidabilità.

COSA OFFRIAMO

Inserimento con contratto di lavoro dipendente, in Apprendistato ovvero in reazione al profilo del / la candidato / a.

Gli / le interessati / e sono invitati a inviare la propria candidatura specificando la posizione di interesse (ADM13). La ricerca è rivolta a uomini e donne ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91.