Segreteria Front Office – Reception & Admin (Tempo pieno)

Eurointerim spa; Feltre; In loco; EUR 18.000 - 20.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eurointerim S.p.A. cerca per azienda metalmeccanica una figura di addetto/a al centralino, front office e segreteria d'ufficio a Feltre (BL).

La risorsa accoglie visitatori, gestisce telefonate, posta elettronica e supporta l'ufficio nelle attività quotidiane, coordinando gli accessi e le prenotazioni di alloggi per il personale. Si richiede buona padronanza del pacchetto Office, conoscenza dell'inglese livello B1 e una formazione o esperienza nel campo amministrativo.

Competenze

• Buona padronanza pacchetto Office.
• Conoscenza inglese livello B1.
• Formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo.

Mansioni

• Accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.
• Smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale.
• Parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni.
• Gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta.
• Ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto.
• Gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati.
• Monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi.
• Gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima.
• Archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di documenti e supporto generico alle attività di ufficio

Conoscenze

Buona padronanza pacchetto Office

Conoscenza inglese B1

Descrizione del lavoro

Eurointerim S.p.A. cerca per azienda metalmeccanica una figura di addetto/a al centralino, front office e segreteria d'ufficio a Feltre (BL).

La risorsa accoglie visitatori, gestisce telefonate, posta elettronica e supporta l'ufficio nelle attività quotidiane, coordinando gli accessi e le prenotazioni di alloggi per il personale. Si richiede buona padronanza del pacchetto Office, conoscenza dell'inglese livello B1 e una formazione o esperienza nel campo amministrativo.