Segreteria Eventi (Stage)

LSWR Group; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una media company di Milano cerca un Assistente Segreteria Eventi per supportare la pianificazione e gestione logistica di eventi. In un ambiente dinamico, il candidato ideale avrà una laurea in ambito affine e dovrà gestire molteplici attività organizzative, con un'ottima conoscenza della lingua inglese.

Servizi

Opportunità di partecipare ad attività di wellbeing

Ambiente dinamico e stimolante

Competenze

• Requisiti: Laurea in Turismo, Comunicazione o eventi.
• Fluente in inglese (B2/C1).
• Buona conoscenza di Office e ottime doti relazionali.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria eventi e pianificazione viaggi.
• Supporto logistico per eventi e congressi.
• Interfaccia con agenzie di viaggio per emissione di biglietti.

Conoscenze

Problem solving

Capacità di comunicare

Flessibilità

Ottime capacità organizzative

Formazione

Laurea in Turismo, Comunicazione, Eventi

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro: Assistente Segreteria Eventi

Una media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito medico-scientifico, giuridico e tecnico-industriale, sta cercando una risorsa da inserire nel proprio team.

La risorsa supporterà la gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria eventi, occupandosi della pianificazione e del monitoraggio dei viaggi di partecipanti e relatori.

In affiancamento al team, si occuperà delle seguenti attività:

• Supporto nella gestione logistica e organizzativa di eventi e congressi;
• Gestione della reportistica sullo stato delle pianificazioni degli eventi, in supporto ai Project Manager;
• Interfaccia con l’agenzia viaggi per l’emissione di biglietti (treni, aerei, transfer) per partecipanti e relatori;
• Monitoraggio di treni e voli e supporto durante il giorno del viaggio;
• Gestione di eventuali modifiche o esigenze last-minute;
• Supporto alle attività di backoffice e servizi generali (gestione chiamate, posta, corrispondenza);
• Altre attività correlate.

Requisiti richiesti:

• Preferibile laurea in Turismo, Comunicazione, Eventi o ambito affine;
• Conoscenza fluente dell’inglese (B2 / C1);
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Ottime doti relazionali: gentilezza, cortesia, pazienza, diplomazia;
• Flessibilità e capacità di multitasking;
• Capacità di comunicare efficacemente con diversi interlocutori;
• Problem solving e gestione dell’imprevisto;
• Ottime capacità organizzative.

Dettagli contrattuali:

• Stage di 6 mesi, con possibilità di rinnovo (6+6);
• Sede di lavoro: Via Spadolini 7, Milano;
• Impegno full-time (lunedì-venerdì);
• Indennità di stage: 700€ al mese;
• Opportunità di partecipare ad attività e percorsi in ambito wellbeing;
• Inserimento in un ambiente dinamico e stimolante, con coinvolgimento immediato nel settore.