Segreteria e Servizi Generali

Trinity ViaggiStudio; Milano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un tour operator esperto a Milano cerca un/a segretario/a e addetto/a ai servizi generali. La figura dovrà gestire l'approvvigionamento e mantenere il buon stato degli strumenti, gestire l'accoglienza dei clienti e le relazioni con i fornitori. È richiesta un'esperienza lavorativa pregressa e conoscenza del pacchetto Office. Contratto a tempo pieno per 12 mesi.

Competenze

• Preferita esperienza lavorativa pregressa nella mansione.
• Conoscenza media della lingua inglese.
• Precisione e buon organizzazione.

Mansioni

• Gestire i servizi generali dell'ufficio.
• Accogliere clienti e gestire il loro benessere.
• Gestire fornitori e materiali.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Problem solving

Relazioni interpersonali

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

TRINITY VIAGGISTUDIO

Tour Operator con più di vent’anni di esperienza nel settore dell’educazione e dello studio delle lingue, propone a studenti di tutte le età una vasta programmazione di corsi linguistici all’estero e in Italia.

Stiamo selezionando una risorsa da inserire nel team con il ruolo di

• segretario / a e addetto / a ai servizi generali
• dell'ufficio.

La risorsa dovrà occuparsi di tutti i servizi dell’ufficio :

• Approvvigionamento di bevande e materiali di consumo
• Verifica e gestione del buono stato di ciascuno strumento in utilizzo in ufficio
• Gestione della spedizione di materiale e corrispondenza
• Accoglienza dei clienti e loro benessere
• Gestione magazzino e inventario e gestione materiale,
• Carico e scarico del materiale

La risorsa dovrà intrattenere i rapporti con tutti i fornitori italiani connessi all'azienda (es. impresa di pulizia, manutentori, ecc)

Infine, la risorsa dovrà assistere la Direzione nella gestione degli appuntamenti e nel disbrigo di faccende di quotidiana amministrazione.

• Requisiti richiesti
• Preferita esperienza lavorativa pregressa nella mansione
• Conoscenza media della lingua inglese
• Conoscenza del pacchetto Office
• Precisione, capacità organizzative e problem solving
• Predisposizione alle relazioni interpersonali
• Automunito

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto : 12 mesi