Segreteria e Assistente di Direzione | Sinapsi Group Srl

Sinapsi Group Srl; Reggio Emilia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di consulenza cerca un Segretario/a e assistente di Direzione a Reggio Emilia. La figura dovrà gestire le attività di back office, supportare l’amministrazione e assistere la direzione, con un approccio preciso e organizzato. Si offre un contratto a tempo determinato con ottime prospettive di stabilizzazione e orario full-time.

Competenze

• Preciso, affidabile e autonomo.
• Disponibilità immediata.
• Patente B e disponibilità per commissioni.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle comunicazioni.
• Monitoraggio delle presenze dei dipendenti.
• Supporto all'agenda dirigenziale.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Capacità organizzativa

Spirito di iniziativa

Formazione

Esperienza pregressa in ruoli analoghi

Strumenti

Pacchetto Office

Internet

Descrizione del lavoro

Sinapsi Group , società di consulenza con sede a Parma e un’esperienza ventennale nel supporto commerciale alle aziende in Italia e all’estero, ricerca per il proprio organico : 1 Segretario / a e assistente di Direzione

Posizione

La risorsa sarà un punto di riferimento operativo e organizzativo, sia per il team interno che per gli interlocutori esterni. Si occuperà di attività di back office, supporto all’amministrazione e assistenza alla direzione. In particolare, le mansioni includono : Attività di front-office (apertura e chiusura ufficio) Gestione del centralino e delle comunicazioni Monitoraggio delle presenze dei dipendenti Gestione dei mezzi aziendali Produzione, stampa e archiviazione documenti Gestione dei fornitori (scadenze e rinnovi contratti, ordini e acquisti materiali, ecc.) Gestione dei sistemi informativi aziendali Supporto all’agenda dirigenziale (appuntamenti, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.)

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, capace di affrontare le attività quotidiane con approccio organizzato e spirito di iniziativa. La figura ideale dovrà possedere : Ottime doti relazionali e capacità di inserirsi in modo proattivo nel team Esperienza pregressa in ruoli analoghi Eccellente dimestichezza con PC, Internet, pacchetto Office e posta elettronica Serietà, puntualità e riservatezza Disponibilità immediata Patente B e disponibilità a svolgere commissioni utilizzando l’auto aziendale

Altre informazioni

Contratto :

Assunzione a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario Tempi di inserimento : immediato Orario di lavoro :

Full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9 : 00 alle 13 : 00 e dalle 14 : 00 alle 18 : 00 Sede di lavoro :

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003

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Assistente Di Direzione • Reggio Emilia, Italia