Segreteria e Assistente di Direzione

Sinapsi Group Srl; Parma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza a Parma ricerca un Segretario/Assistente di Direzione. La figura si occuperà di attività di back office, gestione comunicazioni e supporto all'agenda della direzione. È richiesta esperienza in ruoli simili, ottime doti relazionali e competenze informatiche. Offriamo un contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Eccellente dimestichezza con PC e Internet.
• Serietà, puntualità e riservatezza.
• Disponibilità immediata.
• Patente B e disponibilità a svolgere commissioni.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle comunicazioni.
• Supporto all'agenda dirigenziale.
• Gestione della produzione e archiviazione documenti.
• Monitoraggio presenze dipendenti.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Capacità di lavorare in team

Organizzazione

Iniziativa

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda Sinapsi Group , società di consulenza con sede a Parma e un'esperienza ventennale nel supporto commerciale alle aziende in Italia e all'estero, ricerca per il proprio organico :

1 Segretario / a e assistente di Direzione

Posizione La risorsa sarà un punto di riferimento operativo e organizzativo, sia per il team interno che per gli interlocutori esterni. Si occuperà di attività di back office, supporto all'amministrazione e assistenza alla direzione. In particolare, le mansioni includono :

Attività di front-office (apertura e chiusura ufficio)

Gestione del centralino e delle comunicazioni

Monitoraggio delle presenze dei dipendenti

Gestione dei mezzi aziendali

Produzione, stampa e archiviazione documenti

Gestione dei fornitori (scadenze e rinnovi contratti, ordini e acquisti materiali, ecc.)

Gestione dei sistemi informativi aziendali

Supporto all'agenda dirigenziale (appuntamenti, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.)

Requisiti Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, capace di affrontare le attività quotidiane con approccio organizzato e spirito di iniziativa. La figura ideale dovrà possedere :

Ottime doti relazionali e capacità di inserirsi in modo proattivo nel team

Esperienza pregressa in ruoli analoghi

Eccellente dimestichezza con PC, Internet, pacchetto Office e posta elettronica

Serietà, puntualità e riservatezza

Disponibilità immediata

Patente B e disponibilità a svolgere commissioni utilizzando l'auto aziendale

Altre informazioni Contratto : Assunzione a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario

Tempi di inserimento : 01 / 09 / 2025

Orario di lavoro : Full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9 : 00 alle 13 : 00 e dalle 14 : 00 alle 18 : 00

Sede di lavoro : Parma

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003

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