Segreteria Direzionale & Front Office

abmStudio; Isola Vicentina; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda metalmeccanica internazionale con oltre 300 dipendenti ricerca un Assistente di Segreteria e Front Office. Il candidato ideale gestirà l'agenda della Direzione, si interfaccerà con le funzioni aziendali e manterrà la riservatezza in un ambiente professionale. È richiesta esperienza in ruoli organizzativi e una buona conoscenza delle lingue.

Competenze

• Esperienza in ruoli organizzativi con attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e sufficiente competenza in inglese.

Mansioni

• Gestire l'agenda e le comunicazioni della Direzione.
• Organizzare le trasferte aziendali e gestire rapporti con agenzie di viaggio.
• Gestire il centralino e accogliere clienti e visitatori.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Capacità relazionali

Professionalità

Riservatezza

Approccio gentile

Descrizione del lavoro

Azienda industriale settore metalmeccanico, oltre 300 dipendenti, con taglio internazionale, ricerca:

Assistente di Segreteria & Front Office

La candidata o il candidato sarà il punto di riferimento per la gestione dell’agenda della Direzione, filtrando le informazioni superflue e veicolando quelle importanti e prioritarie. Si interfaccerà con tutte le funzioni aziendali e con enti esterni, mantenendo riservatezza e presenza professionale.

• Gestione dell’agenda e delle comunicazioni della Direzione
• Gestione del centralino, accoglienza clienti e visitatori
• Organizzazione delle trasferte aziendali, gestione dei rapporti con agenzie di viaggio, monitoraggio dei costi e negoziazione di accordi continuativi
• Gestione del parco auto aziendale
• Smistamento posta, gestione pratiche amministrative e disbrigo di commissioni
• Supporto nell’archiviazione e organizzazione di documenti cartacei ed elettronici

Requisiti:

• Esperienza in ruoli organizzativi con attenzione ai dettagli e capacità relazionali
• Riservatezza e professionalità
• Predilezione per un approccio gentile e costruttivo
• Ottima conoscenza della lingua italiana e competenza sufficiente in inglese per conversazioni
• Consapevolezza dell’importanza del ruolo e rappresentanza della Direzione e dell’azienda

Richiesta disponibilità a tempo pieno

Zona di lavoro: nei pressi di Isola Vicentina