SEGRETERIA di PRODUZIONE – Rive d’Arcano (UD)

Idealservice; Rive d'Arcano; In loco; EUR 22.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda all'avanguardia nel settore della gestione dei rifiuti cerca un segretario amministrativo per la sua unità produttiva. Questa posizione richiede una persona dinamica e organizzata, capace di gestire attività di segretariato e amministrazione del personale. Il candidato ideale avrà una solida conoscenza del Pacchetto Office e sarà in grado di lavorare in un ambiente frenetico, mantenendo precisione e autonomia. Se sei una persona motivata e desiderosa di contribuire a un team dedicato alla sostenibilità, questa è l'opportunità che fa per te.

Competenze

• Ottima conoscenza dei sistemi informatici, in particolare il Pacchetto Office.
• Precedente esperienza in attività di back office è preferita.

Mansioni

• Gestire tutte le attività di segretariato dell'unità produttiva.
• Supportare la gestione amministrativa del personale e degli ordini di acquisto.

Conoscenze

Problem Solving

Capacità relazionali

Dinamismo

Precisione

Autonomia

Gestione dello stress

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Zucchetti

Atlantide

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Compiti/Attività

Idealservice ricerca per Impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito a Rive d’Arcano (UD) una figura da inserire all’interno della segreteria amministrativa di produzione.

Mansioni

• Svolgere tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica;
• Curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria;
• Supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisti e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office).
• Precedente esperienza in attività di back office.
• Gradita conoscenza dei gestionali Zucchetti e Atlantide.
• Dinamismo, buone capacità di problem solving, puntualità, precisione, autonomia e tolleranza allo stress, buone capacità relazionali. Preferibile ottima conoscenza del mondo rifiuti e dei principali strumenti informatici in particolare Word e Excel.

Sede di lavoro

Rive d’Arcano (UD)

Orario di lavoro

Full time (richiesta disponibilità a turno anche di sabato mattina)

Tipo inserimento

La tipologia contrattuale verrà valutata in base all'esperienza maturata.

Nota

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 - REG. (UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it