Segreteria di Direzione

Humanitas; Castellanza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Humanitas cerca un Segretario di Direzione per supportare i Responsabili in un team di segreteria. Il candidato ideale ha un'ottima conoscenza del pacchetto Office e competenze relazionali per gestire in autonomia le priorità e le urgenze dell'agenda. La posizione richiede accuratezza, riservatezza ed efficienza, rendendo ogni giornata lavorativa dinamica e sfidante.

Competenze

• Capacità di filtrare contatti e informazioni.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Affidabilità e flessibilità.

Mansioni

• Gestire l'agenda dei Responsabili supportati.
• Mantenere archivi e predisporre partecipazioni ai meeting.
• Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali.

Conoscenze

Gestione agenda

Comunicazione telefonica

Competenze relazionali

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

L’Istituto Clinico Humanitas Mater Domini, realtà consolidata nel panorama della sanità italiana, ricerca una figura da inserire all’interno della Segreteria di Direzione.

La risorsa, inserita in un team di segreteria, supporterà un paio di Responsabili di funzione.

In particolare si occuperà di :

• Gestire in autonomia l'agenda, individuando per sé e per i Responsabili priorità ed urgenze;
• Filtrare i contatti e le informazioni con le altre funzioni aziendali;
• Predisporre operativamente la partecipazione dei Responsabili a meeting;
• Mantenere gli archivi;
• Ottima conoscenza ed utilizzo del pacchetto office, in particolare di Word e Power Point;
• Conoscenza delle tecniche di comunicazione telefonica;

Completano il profilo : accuratezza ed affidabilità, flessibilità, buone capacità relazionali e di integrazione, precisione e attenzione al dettaglio, efficienza e riservatezza.

Sede di lavoro : Castellanza (VA)

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Segreteria Di Direzione • Castellanza, Italia