Segreteria Back Office – Retail, Junior, Full‑Time

ITALCON; Sarzana; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

Buoni pasto

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Mensa aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

ITALCON cerca una risorsa per il back office nel settore commercio al dettaglio nella zona di Sarzana. Il ruolo è centrale per l'organizzazione quotidiana, dal supporto alla clientela alla gestione dei flussi documentali.

Lavorerai a stretto contatto con il responsabile di sede e con il team commerciale, con inserimento da subito e orario full-time. Offriamo formazione continua e partnership di sviluppo professionale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Prima esperienza nel ruolo o affiancamento.
• Buone capacità organizzative e gestione documentale.
• Ottime conoscenze di contabilità di base.
• Buone capacità comunicative e orientamento al cliente.
• Disponibilità full-time.
• Conoscenza della lingua italiana.

Responsibilities

• Gestire la corrispondenza e l'archivio documentale (cartaceo e digitale).
• Organizzare agende, riunioni e appuntamenti.
• Rispondere alle chiamate telefoniche e accogliere i visitatori.
• Redigere verbali, relazioni e documenti amministrativi.
• Gestire la posta in entrata e in uscita.
• Registrare le fatture attive e passive sul gestionale aziendale.
• Predisposizione di ordini, bolle e documenti di trasporto per il magazzino.
• Accogliere i clienti in sede e smistare le richieste ai referenti commerciali.

Skills

Ottime capacità comunicative

Orientamento al cliente

Capacità di ascolto

Chiarezza espositiva

Precisione

Attitudine al lavoro in team

Motivazione

Problem solving

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Software gestionali aziendali

Posta elettronica

Job description

ITALCON cerca una risorsa per il back office nel settore commercio al dettaglio nella zona di Sarzana. Il ruolo è centrale per l'organizzazione quotidiana, dal supporto alla clientela alla gestione dei flussi documentali.

Lavorerai a stretto contatto con il responsabile di sede e con il team commerciale, con inserimento da subito e orario full-time. Offriamo formazione continua e partnership di sviluppo professionale.