Impiegato/a Segreteria per Commercio al Dettaglio

ITALCON; Sarzana; In loco; EUR 18.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo indeterminato

Buoni pasto

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Mensa aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

ITALCON cerca una risorsa per il back office nel settore commercio al dettaglio nella zona di Sarzana. Il ruolo è centrale per l'organizzazione quotidiana, dal supporto alla clientela alla gestione dei flussi documentali.

Lavorerai a stretto contatto con il responsabile di sede e con il team commerciale, con inserimento da subito e orario full-time. Offriamo formazione continua e partnership di sviluppo professionale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Prima esperienza nel ruolo o affiancamento.
• Buone capacità organizzative e gestione documentale.
• Ottime conoscenze di contabilità di base.
• Buone capacità comunicative e orientamento al cliente.
• Disponibilità full-time.
• Conoscenza della lingua italiana.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza e l'archivio documentale (cartaceo e digitale).
• Organizzare agende, riunioni e appuntamenti.
• Rispondere alle chiamate telefoniche e accogliere i visitatori.
• Redigere verbali, relazioni e documenti amministrativi.
• Gestire la posta in entrata e in uscita.
• Registrare le fatture attive e passive sul gestionale aziendale.
• Predisposizione di ordini, bolle e documenti di trasporto per il magazzino.
• Accogliere i clienti in sede e smistare le richieste ai referenti commerciali.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Orientamento al cliente

Capacità di ascolto

Chiarezza espositiva

Precisione

Attitudine al lavoro in team

Motivazione

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali aziendali

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura da inserire nel back office di un punto vendita nel settore commercio al dettaglio della zona di Sarzana.
Il ruolo è centrale per l'organizzazione quotidiana dell'attività, dal supporto alla clientela alla gestione dei flussi documentali.
Lavorerai a stretto contatto con il responsabile di sede e con il team commerciale. Inserimento da subito.

Attività

• Gestire la corrispondenza e l'archivio documentale (cartaceo e digitale)
• Organizzare agende, riunioni e appuntamenti
• Rispondere alle chiamate telefoniche e accogliere i visitatori
• Redigere verbali, relazioni e documenti amministrativi
• Gestire la posta in entrata e in uscita
• Registrare le fatture attive e passive sul gestionale aziendale
• Predisposizione di ordini, bolle e documenti di trasporto per il magazzino
• Accogliere i clienti in sede e smistare le richieste ai referenti commerciali

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Software gestionali aziendali
• Strumenti digitali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione documentazione
• Contabilità di base
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Orientamento al cliente
• Capacità di ascolto
• Chiarezza espositiva
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team
• Problem solving
• Serietà professionale
• Motivazione
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit

• Tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Mensa aziendale
• Snack gratis
• Bevande gratis
• Distributori automatici di snack e bevande
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Retribuzione: 1600 - 1800 € al mese