Segreteria Amministrativa: Reception & Admin PT

Eurointerim spa; Massanzago; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Eurointerim S.p.A. – Filiale di Campodarsego (PD) cerca una risorsa da inserire in reception con ruolo di Addetta/o alla Segreteria Amministrativa – Part Time, per una storica azienda situata a Massanzago (PD).

La figura si occuperà di reception, gestione contatti con fornitori e visitatori, supporto agli interventi di manutenzione, gestione pratiche HR, formazione e visite mediche, nonché di fatturazione e pagamenti; saranno previsti audit interni ed esterni.

Competenze

• Dimestichezza con i principali strumenti informatici.
• Precisione, flessibilità, spirito collaborativo e problem solving.

Mansioni

• Gestione della reception e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Coordinamento e assistenza ai tecnici manutentori durante gli interventi di manutenzione degli impianti.
• Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per l'inserimento di nuovo personale.
• Pianificazione e organizzazione dei corsi di formazione e delle visite mediche del personale.
• Gestione delle pratiche relative a maternità, infortuni e altri adempimenti amministrativi del personale.
• Rilevazione, verifica e controllo delle presenze.
• Gestione dei contatti telefonici con professionisti e consulenti esterni.
• Supporto alle attività amministrative, con particolare riferimento alla fatturazione e alla gestione dei pagamenti.
• Organizzazione e gestione degli audit interni ed esterni, predisponendo la documentazione necessaria alle verifiche.

Conoscenze

Strumenti informatici di base

Precisione

Flessibilità

Spirito collaborativo

Problem solving

Descrizione del lavoro

Eurointerim S.p.A. – Filiale di Campodarsego (PD) cerca una risorsa da inserire in reception con ruolo di Addetta/o alla Segreteria Amministrativa – Part Time, per una storica azienda situata a Massanzago (PD).

La figura si occuperà di reception, gestione contatti con fornitori e visitatori, supporto agli interventi di manutenzione, gestione pratiche HR, formazione e visite mediche, nonché di fatturazione e pagamenti; saranno previsti audit interni ed esterni.