Segreteria Amministrativa - Proposal

GEKO S.p.A.; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore energetico cerca una Segreteria Amministrativa presso la sede di Napoli. La figura si occuperà di gestione dell'agenda, documenti e comunicazioni, oltre a coordinare progetti. Sono richiesti un diploma o laurea, esperienza in ruoli simili e una buona conoscenza dell'inglese. Offerta di lavoro in un ambiente dinamico e collaborativo.

Competenze

• Diploma o Laurea preferibilmente in ambito economico o amministrativo.
• Esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati.
• Eccellenti capacità organizzative e di lavoro sotto pressione.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e pianificazione di riunioni.
• Redazione e gestione di documenti e corrispondenza.
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Multitasking

Relazioni interpersonali

Problem solving

Padronanza di Microsoft Office

Conoscenza della lingua inglese (B2)

Formazione

Diploma o Laurea in ambito economico, amministrativo o equipollenti

Strumenti

Microsoft Office

Software di gestione documentale o CRM

Descrizione del lavoro

GEKO S.p.A

, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all’estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Amministrativa - Proposal presso la Sede Operativa di :

Napoli (NA) Principali compiti e responsabilità

• Gestione dell’agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi;
• Redazione, archiviazione, analisi e gestione di documenti, verbali, report e corrispondenza;
• Filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta), gestendo le priorità;
• Gestione operativa dell'ufficio : forniture, spazi, strumenti di lavoro, servizi generali;

Supervisione e coordinamento dei servizi di facilities

Coordinamento di incontri interni ed esterni

• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese;
• Gestione di informazioni sensibili e riservate con assoluta discrezione;
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali o iniziative del team di lavoro.
• Promozione di un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e collaborativo;

Monitoraggio del budget di spesa dell’ufficio e redazione di report periodici.

Requisiti minimi e preferenziali :

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito, economico, amministrativo o equipollenti);
• Esperienza pregressa in un ruolo analogo preferibilmente in contesti strutturati ;
• Eccellenti capacità organizzative, multitasking, relazionali e di problem solving;
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);

Flessibilità, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione.

Conoscenza di ulteriori lingue

• Conoscenza di software di gestione documentale o CRM;

Esperienza in contesti aziendali internazionali o strutturati.