Segreteria Amministrativa in ambito Scolastico

Enaiplombardia; Lecco; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente di formazione professionale in Lecco cerca un Operatore/trice Segreteria Amministrativa. La figura si occuperà di varie attività di segreteria, tra cui l'accoglienza, gestione della corrispondenza e archiviazione documenti. È richiesta esperienza pregressa in ambito amministrativo e diploma di scuola superiore. Il contratto sarà valutato in base alle competenze.

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale amministrativo.
• Esperienza in mansioni di segreteria didattica (preferenziale).
• Conoscenza del sistema scolastico e della Formazione Professionale (preferenziale).

Mansioni

• Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Registrare, classificare e archiviare documenti.

Conoscenze

Propensione al problem solving

Precisione e attenzione al dettaglio

Capacità di organizzazione del proprio lavoro

Gestione delle priorità

Capacità comunicative e relazionali

Ottima capacità di utilizzo pacchetto office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Segreteria Amministrativa in ambito Scolastico
Amministrazione, segreteria e lavori ufficio; Educazione e formazione
Enaip – Per la sede di Lecco cerca unOperatore/trice Segreteria Amministrativa nella team di lavoro della segreteria della sede. La risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Ente di formazione, assicurando che il processo di erogazione della formazione avvenga secondo le indicazioni della Direzione di sede.
In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti:

• Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano in sede ENAIP
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici
• Registrare, classificare e archiviare i documenti contabili e amministrativi
• Gestire a livello burocratico il processo di erogazione corsi, curando l'intero ciclo del percorso formativo (dall'avvio alla chiusura del corso)
• Inserire e registrare i contratti dei collaboratori esterni con l’annessa verifica periodica dei pagamenti
• Gestire i rapporti con i fornitori con invio di preventivi e ordini
• Utilizzare le diverse piattaforme on line (es. Portali Regione Lombardia)
• Analisi e gestione del budget per progetti formativi
• Attività di rendicontazione

Sede di lavoro

Lecco

Competenze richieste

Titolo di studio

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria) o titolo equivalente.

Requisiti richiesti

• Propensione al problem solving
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di organizzazione del proprio lavoro
• Gestione delle priorità
• Capacità comunicative e relazionali
• Ottima capacità di utilizzo pacchetto office
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale amministrativo
• Esperienza pregressa in mansioni disegreteria didattica (preferenziale)
• Conoscenza del sistema scolastico e in particolare della Formazione Professionale (preferenziale)

Dettagli contrattuali

• Tipo di contratto: Contratto di lavoro subordinato CCNL della Formazione Professionale da valutare in base alle competenze
• Disponibilità: da novembre 2025.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)