Segreteria Amministrativa in ambito Scolastico

Fondazione Enaip Lombardia; Lecco; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente di formazione professionale cerca un Operatore/trice Segreteria Amministrativa a Lecco. La figura si occuperà di attività di segreteria, gestione della corrispondenza, documentazione e supporto al processo di erogazione corsi. Richiesta esperienza in ambito amministrativo e diploma di scuola superiore, preferibilmente economico. Offerta di contratto subordinato CCNL della Formazione Professionale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in indirizzo economico.
• Esperienza in ambito amministrativo o segretariale amministrativo.
• Conoscenza del sistema scolastico e della Formazione Professionale è preferenziale.

Mansioni

• Accogliere genitori/allievi/ospiti/docenti in sede.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Registrare, classificare e archiviare documenti contabili.
• Gestire il processo di erogazione corsi.
• Inserire e registrare contratti dei collaboratori esterni.
• Gestire rapporti con i fornitori.

Conoscenze

Problem solving

Precisione

Organizzazione

Capacità comunicative

Utilizzo del pacchetto Office

Gestione delle priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Enaip - Per la sede di Lecco cerca unOperatore/trice Segreteria Amministrativa da inserire nel team di lavoro della segreteria della sede. La risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Ente di formazione, assicurando che il processo di erogazione della formazione avvenga secondo le indicazioni della Direzione di sede.

Responsabilità

• Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano in sede ENAIP
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici
• Registrare, classificare e archiviare i documenti contabili e amministrativi
• Gestire a livello burocratico il processo di erogazione corsi, curando l\'intero ciclo del percorso formativo (dall\'avvio alla chiusura del corso)
• Inserire e registrare i contratti dei collaboratori esterni con l’annessa verifica periodica dei pagamenti
• Gestire i rapporti con i fornitori con invio di preventivi e ordini
• Utilizzare le diverse piattaforme online (es. Portali Regione Lombardia)
• Analisi e gestione del budget per progetti formativi
• Attività di rendicontazione

Sede di lavoro

Lecco

Competenze richieste

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria) o titolo equivalente.

Requisiti

• Propensione al problem solving
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di organizzazione del proprio lavoro
• Gestione delle priorità
• Capacità comunicative e relazionali
• Ottima capacità di utilizzo pacchetto Office
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale amministrativo
• Esperienza pregressa in mansioni di segreteria didattica (preferenziale)
• Conoscenza del sistema scolastico e in particolare della Formazione Professionale (preferenziale)

Dettagli contrattuali

• Tipo di contratto: Contratto di lavoro subordinato CCNL della Formazione Professionale da valutare in base alle competenze
• Disponibilità: da novembre 2025

La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).