SEGRETERIA AMMINISTRATIVA FULL TIME

GEKO S.p.A.; Salerno; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

GEKO S.p.A. è alla ricerca di una figura per la posizione di Segreteria presso la sede operativa di Napoli. Il candidato ideale gestirà l'agenda, redigerà documenti e collaborerà con diverse funzioni aziendali. È richiesta una buona conoscenza di Microsoft Office e della lingua inglese, e il titolo di studio preferito è un diploma o laurea in ambito linguistico, economico o amministrativo.

Competenze

• Esperienza nella gestione dell'agenda e documenti.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e inglese minimo B2.
• Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare riunioni.
• Redigere e archiviare documenti e verbali.
• Monitorare il budget dell'ufficio e redigere report.

Conoscenze

Gestione dell’agenda

Redazione e archiviazione di documenti

Capacità di lavorare sotto pressione

Conoscenza della lingua inglese

Microsoft Office

Formazione

Diploma o Laurea in ambito linguistico, economico o amministrativo

Strumenti

Software di gestione documentale o CRM

Descrizione del lavoro

GEKO S.p.A , azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all’estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria presso la Sede Operativa di : Napoli (NA)

• Gestione dell’agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi;
• Redazione, archiviazione, analisi e gestione di documenti, verbali, report e corrispondenza;
• Gestione operativa dell'ufficio : forniture, spazi, strumenti di lavoro, servizi generali;
• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese;

Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali o iniziative del team di lavoro.

• Promozione di un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e collaborativo;

Monitoraggio del budget di spesa dell’ufficio e redazione di report periodici.

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo);
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);

Flessibilità, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione.

• Conoscenza di software di gestione documentale o CRM;

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Segreteria Amministrativa • Salerno, Provincia di Salerno, Italia