Segreteria Amministrativa e Accoglienza Clienti

JR Italy; Toscana; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi in Toscana cerca una risorsa per il ruolo di Segreteria Amministrativa e Accoglienza Clienti. La figura selezionata gestirà il centralino, supporterà le attività amministrative e coordinerà le comunicazioni aziendali. Sono richieste ottime capacità comunicative, buona conoscenza del pacchetto Office e pregressa esperienza in ruoli analoghi.

Competenze

• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti/ospiti presso la sede.
• Supporto alle attività amministrative generali.
• Coordinamento con i reparti interni per la gestione delle comunicazioni aziendali.
• Supporto alla contabilità di base.
• Organizzazione di appuntamenti e gestione dell'agenda.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Buona conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Attitudine al lavoro in team

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Segreteria Amministrativa e Accoglienza Clienti, massa carrara

massa carrara, Italy

Azienda operante per conto terzi nella gestione di servizi amministrativi per imprese clienti, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Segreteria Amministrativa e Accoglienza Clienti.

Azienda operante per conto terzi nella gestione di servizi amministrativi per imprese clienti, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Segreteria Amministrativa e Accoglienza Clienti.

Principali responsabilità:

• Gestione del centralino e accoglienza clienti/ospiti presso la sede

• Supporto alle attività amministrative generali (archiviazione, gestione documentazione, inserimento dati)

• Coordinamento con i reparti interni per la gestione delle comunicazioni aziendali

• Supporto alla contabilità di base (fatturazione, prima nota, gestione scadenze)

• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell agenda

Requisiti richiesti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali

• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)

• Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team

• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale

Sede di lavoro:

Massa (MS)

Orario di lavoro:

Full-time, dal lunedì al venerdì

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