Segreteria Amministrativa e Accoglienza Clienti

ATI tech services; Massa; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi amministrativi in Toscana è alla ricerca di una risorsa per il ruolo di Segreteria Amministrativa e Accoglienza Clienti. La figura ideale dovrà gestire il centralino, supportare attività amministrative e coordinarsi con i reparti interni. Richieste ottime capacità comunicative, buona conoscenza del pacchetto Office e esperienza pregressa in ruoli simili. L'orario di lavoro è full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel).
• Precisione e riservatezza sono essenziali.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi è un titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti/ospiti.
• Supporto alle attività amministrative generali.
• Coordinamento con i reparti interni.
• Supporto alla contabilità di base.
• Organizzazione di appuntamenti e gestione dell’agenda.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel)

Precisione e riservatezza

Attitudine al lavoro in team

Descrizione del lavoro

Azienda operante per conto terzi nella gestione di servizi amministrativi per imprese clienti, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Segreteria Amministrativa e Accoglienza Clienti.

Principali responsabilità:

• Gestione del centralino e accoglienza clienti/ospiti presso la sede
• Supporto alle attività amministrative generali (archiviazione, gestione documentazione, inserimento dati)
• Coordinamento con i reparti interni per la gestione delle comunicazioni aziendali
• Supporto alla contabilità di base (fatturazione, prima nota, gestione scadenze)
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda
  
  

Requisiti richiesti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)
• Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team
• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale
  
  

Sede di lavoro:

Massa (MS)

Orario di lavoro:

Full-time, dal lunedì al venerdì