Segreteria Amministrativa – Coordinamento Ufficio

Monor srls; Modena; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

Monor srls a Modena cerca una figura da inserire nel team ufficio per coordinare attività quotidiane e supportare il reparto vendite nella gestione operativa e documentale dei flussi di merce.

La persona scelta si occuperà del centralino, dell'emissione di documenti di trasporto e fatture tramite Zucchetti, del monitoraggio ordini e dell'aggiornamento database clienti, collaborando con magazzino e reparto vendite.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Apertura anche a prima esperienza.
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office.
• Capacità organizzativa per gestire scadenze e priorità.
• Attitudine al lavoro in team e buone doti relazionali.

Responsibilities

• Gestione del centralino, filtro chiamate e smistamento comunicazioni ed E-mail tra clienti e fornitori.
• Emissione e verifica di 60–80 documenti di trasporto efatture attive su Zucchetti.
• Supporto al monitoraggio ordini e controllo settimanale dello scadenzario pagamenti.
• Inserimento dati anagrafici e aggiornamento del database clienti.
• Interfaccia costante con il magazzino per controllo giacenze e pianificazione delle consegne.

Skills

Excel

Office

Organizzazione

Teamworking

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Zucchetti

Job description

Monor srls a Modena cerca una figura da inserire nel team ufficio per coordinare attività quotidiane e supportare il reparto vendite nella gestione operativa e documentale dei flussi di merce.

La persona scelta si occuperà del centralino, dell'emissione di documenti di trasporto e fatture tramite Zucchetti, del monitoraggio ordini e dell'aggiornamento database clienti, collaborando con magazzino e reparto vendite.