Segreteria Amministrativa

Il Cliente

Per nota realtà nel settore dell' edilizia civile e delle grandi opere industriali e infrastrutturali, Manpower Professional ricerca una risorsa da inserire nella segreteria amministrativa.

Il Profilo

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno della Segreteria Generale e fornirà supporto operativo e amministrativo a diverse funzioni aziendali. Si occuperà in particolare di:

• Gestione del front office (accoglienza, centralino, corrispondenza);
• Supporto amministrativo alle attività legate alla partecipazione a gare d'appalto (raccolta documentazione, modulistica, scadenze);
• Gestione dell’archivio documentale fisico e digitale;
• Supporto alla gestione dei fornitori (anagrafiche, contratti, monitoraggio documenti);
• Coordinamento con l’ufficio tecnico, l’amministrazione e la direzione per attività operative quotidiane;
• Organizzazione riunioni, prenotazione viaggi e gestione agende.

Requisiti

Esperienza consolidata nel ruolo (minimo 5 anni), preferibilmente in aziende del settore costruzioni, infrastrutture o ingegneria;

Conoscenza base dei principali adempimenti legati alla documentazione di gare e appalti;

Ottime capacità organizzative e relazionali precisione, riservatezza e autonomia nella gestione delle attività;

Buona padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione PEC, software gestionali).

Sede di lavoro: Roma Nord;

La selezione ha carattere di urgenza