Segreteria Amministrativa

Manpower; Roma; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’importante azienda di Roma cerca un supporto amministrativo per la Segreteria Generale. Il candidato ideale avrà esperienza nel settore costruzioni e si occuperà di gestione del front office, supporto per gare d'appalto, e coordinamento tra vari uffici. Se possiedi ottime capacità organizzative e autonomia, questa è un’ottima opportunità.

Competenze

• Esperienza consolidata nel ruolo (minimo 5 anni) in aziende del settore costruzioni o ingegneria.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Conoscenza base dei principali adempimenti legati alla documentazione di gare.

Mansioni

• Gestione del front office e supporto amministrativo per gare d'appalto.
• Coordinamento con uffici tecnici e gestione fornitori.
• Organizzazione di riunioni e prenotazione viaggi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Capacità relazionali

Precisione

Autonomia

Strumenti

Microsoft Office

Gestione PEC

Software gestionali

Descrizione del lavoro

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno della Segreteria Generale e fornirà supporto operativo e amministrativo a diverse funzioni aziendali. Si occuperà in particolare di:

• Gestione del front office (accoglienza, centralino, corrispondenza)
• Supporto amministrativo alle attività legate alla partecipazione a gare d'appalto (raccolta documentazione, modulistica, scadenze)
• Gestione dell’archivio documentale fisico e digitale
• Supporto alla gestione dei fornitori (anagrafiche, contratti, monitoraggio documenti)
• Coordinamento con l’ufficio tecnico, l’amministrazione e la direzione per attività operative quotidiane
• Organizzazione riunioni, prenotazione viaggi e gestione agende

La risorsa ideale possiede:

• Esperienza consolidata nel ruolo (minimo 5 anni), preferibilmente in aziende del settore costruzioni, infrastrutture o ingegneria
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Precisione, riservatezza e autonomia nella gestione delle attività
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione PEC, software gestionali)
• Conoscenza base dei principali adempimenti legati alla documentazione di gare e appalti