Segreteria Amministrativa

Sinthesi Srl; Bardi; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società leader nel settore della Home & Building Automation cerca un responsabile della segreteria amministrativa per gestire attività amministrative e interfacciarsi con altri reparti. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in discipline economiche, con almeno 3 anni di esperienza e ottima conoscenza dell'inglese. Contratto part-time con retribuzione competitiva in un ambiente dinamico.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi.
• Precisione e serietà nella gestione dei documenti.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative di gestione ordini clienti e fornitori.
• Emissione di conferme d'ordine e documenti di impegno materiale.
• Supporto amministrativo alla forza vendita.
• Analisi e registrazione delle non conformità e dei reclami.

Conoscenze

Orientamento al cliente

Familiarità con strumenti informatici

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali

Problem solving

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche

Strumenti

Office

Programmi di gestione contabile

Descrizione del lavoro

Overview

Società leader nel settore della Home & Building Automation ricerca

RESPONSABILE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

che, alle dirette dipendenze della Direzione Generale, avrà il compito di gestire le attività amministrative di gestione ordini clienti e fornitori. Si interfaccerà regolarmente con gli altri responsabili di funzione (contabilità, magazzino e commerciale).

Mansioni

In dettaglio, le mansioni previste sono :

• Emissione conferme d\'ordine e documenti di impegno materiale con verifica dei tempi di consegna
• Emissione DDT e gestione spedizioni e resi
• Emissione ordini fornitori con verifica dei tempi di consegna
• Supporto amministrativo alla forza vendita
• Analisi e registrazione delle non conformità e dei reclami. Redazione di report

Profilo del candidato

Il candidato ideale è un diplomato / a o laureato / a in discipline economiche, che abbia maturato una significativa esperienza in ruoli amministrativi non inferiore ai 3 anni.

Si richiedono :

• spiccato orientamento al cliente
• Familiarità nell\'utilizzo dei principali strumenti informatici (Office, Internet, ecc.) e dei programmi specifici di gestione contabile
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Riservatezza, precisione e serietà
• spiccata propensione alle relazioni interpersonali
• Personalità proattiva e disponibile ad iniziare un serio percorso di crescita professionale
• Capacità di coordinamento, spiccate doti organizzative e di problem solving, flessibilità ed autonomia operativa ne completano il profilo.

Offerta

Si offrono : livello di inquadramento e di retribuzione in linea con il mercato di riferimento e inserimento in un contesto giovane ed altamente professionale in rapida espansione.

Dettagli sede e contratto

• Sede di lavoro : zona Alto Milanese.
• Tutti gli interessati di ambo i sessi (L. 903 / 77), possono inviare un dettagliato CV autorizzando al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196 / 03, a mezzo fax al n
• Contratto di lavoro : Part-time
• Retribuzione : €589,71 - €1.682,88 al mese
• Ore previste : 20 a settimana