SEGRETARIOA OTTIMA CONOSCENZA INGLESE

Staff S.p.A.; Castello di Annone; In loco; EUR 24.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro sta cercando un Segretario/a di Direzione con ottima conoscenza dell'inglese per supportare le attività direzionali in un'azienda leader nel settore metalmeccanico. In questa posizione, sarai responsabile della gestione del front office, dell'organizzazione di viaggi e trasferte, e del supporto all'ufficio qualità. Se hai un diploma o laurea, esperienza pregressa, e ottime capacità organizzative e comunicative, questa è un'opportunità imperdibile per crescere in un ambiente stimolante e dinamico.

Competenze

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza dell'inglese (livello C1 o C2).

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della Dirigenza.
• Supporto all'ufficio qualità nella certificazione del materiale.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità di problem solving

Ottime capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Gestione di documenti riservati

Formazione

Diploma o Laurea triennale/magistrale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Staff Agenzia per il lavoro, filiale di Alessandria, seleziona per azienda leader nel settore metalmeccanico un/una SEGRETARIO/A DI DIREZIONE CON OTTIMA CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE

La risorsa si occuperà di supportare ed assistere le attività dell'ufficio direzionale e dell'ufficio qualità.

Mansioni :

1. Front office: accoglienza visitatori, gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
2. Gestione dell'agenda: organizzazione e gestione degli appuntamenti e degli impegni della Dirigenza, ottimizzando tempi e priorità.
3. Organizzazione viaggi e trasferte: organizzazione logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
4. Supporto all'ufficio qualità nella realizzazione di documenti inerenti la certificazione qualità del materiale prodotto.
5. Attività di catering.
6. Gestione delle comunicazioni riservate con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla tipologia del lavoro.

Requisiti richiesti:

1. Diploma/Laurea triennale o magistrale
2. Esperienza pregressa in ruoli analoghi (minimo 2-3 anni).
3. Ottima conoscenza della lingua inglese (LIVELLO C1 O C2) e preferibilmente di una seconda lingua.
4. Ottimo uso PC (pacchetto Office).
5. Ottime capacità organizzative e di problem solving.
6. Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
7. Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
8. Ottime doti comunicative e relazionali.
9. Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.

Luogo di lavoro: Castello di Annone (AT)

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781.