Segretarioa di studio

Segretarioa di studio, Italia/Pistoia, Italia/Quarrata

Per STUDIO PROFESSIONALE cerchiamo una SEGRETARIA con le seguenti caratteristiche:

1. Buona conoscenza delle attività amministrativo-contabili per conto di clienti;
2. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica;
3. Domicilio in aree limitrofe allo Studio;

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività supportando efficacemente l’attività dei professionisti dello Studio:

1. Segreteria generale (centralino, controllo corrispondenza, gestione e-mail in entrata e in uscita, gestione pec, gestione archivio);
2. Gestire le richieste di assistenza e organizzare appuntamenti;
3. Rapporti con i clienti e fornitori (telefonici e front-office);
4. Emissione fatture elettroniche e gestione delle fatture passive; Tenuta contabilità di studio;
5. Emissione fatture pro-forma e solleciti di pagamento;
6. Compilazione presenze dipendenti studio;
7. Gestione pagamenti, incassi e home banking; Gestione della fatturazione di studio tramite software dedicato;
8. Archiviazione documenti;
9. Altri adempimenti amministrativi richiesti dalla mansione.

Inserimento: immediato

Sede di lavoro: Pistoia/Quarrata, Italia

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova, compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.