Segretarioa di studio

SBM; Prato, Poggio a Caiano, Carmignano, Montemurlo, Cantagallo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un affermato studio professionale è alla ricerca di una segretaria dinamica e competente per supportare le attività amministrative e contabili. In questo ruolo, sarai responsabile della segreteria generale, della gestione delle comunicazioni e della fatturazione elettronica. La posizione richiede una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività contabili, oltre a una forte capacità di organizzazione e comunicazione. Se desideri entrare a far parte di un team professionale e contribuire al successo dello studio, questa è l'opportunità ideale per te.

Competenze

• Buona conoscenza delle attività amministrativo-contabili richieste.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e gestione e-mail.

Mansioni

• Gestione della segreteria generale e controllo corrispondenza.
• Emissione e gestione fatture elettroniche e contabilità di studio.

Conoscenze

Conoscenza attività amministrativo-contabili

Ottimo uso PC

Pacchetto Office

Gestione e-mail

Strumenti

Software di fatturazione

Descrizione del lavoro

Segretarioa di studio

Località: Italia/Cantagallo, Italia/Carmignano, Italia/Montemurlo, Italia/Poggio a Caiano, Italia/Prato, Italia/Vaiano, Italia/Vernio, Italia/Pistoia, Italia/Quarrata

Per STUDIO PROFESSIONALE cerchiamo una SEGRETARIA con le seguenti caratteristiche:

1. Buona conoscenza delle attività amministrativo-contabili per conto di clienti;
2. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica;
3. Domicilio in aree limitrofe allo Studio;

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività supportando efficacemente l’attività dei professionisti dello Studio:

1. Segreteria generale (centralino, controllo corrispondenza, gestione e-mail in entrata e in uscita, gestione pec, gestione archivio);
2. Gestire le richieste di assistenza e organizzare appuntamenti;
3. Rapporti con i clienti e fornitori (telefonici e front-office);
4. Emissione fatture elettroniche e gestione anche delle fatture passive; Tenuta contabilità di studio;
5. Emissione fatture pro-forma e solleciti di pagamento;
6. Compilazione presenze dipendenti studio;
7. Gestione pagamenti, incassi e home banking; Gestione della fatturazione di studio tramite software dedicato;
8. Archiviazione documenti;
9. Altri adempimenti amministrativi richiesti dalla mansione.

Inserimento: immediato

Sede di lavoro:

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova, compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.