Segretarioa di studio

SBM; Prato, Poggio a Caiano, Carmignano, Montemurlo, Cantagallo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio professionale cerca un segretario/a di studio per un contratto full-time a tempo indeterminato. I candidati ideali dovranno avere una buona conoscenza delle attività amministrativo-contabili e un ottimo uso del pacchetto Office. La posizione richiede autonomia nella gestione della segreteria e dei rapporti con clienti e fornitori.

Competenze

• Conoscenza delle attività amministrativo-contabili per conto di clienti.
• Capacità di lavoro autonomo nelle mansioni di segreteria.
• Domicilio in aree limitrofe allo studio.

Mansioni

• Gestire segreteria generale e corrispondenza.
• Emissione fatture elettroniche e gestione della contabilità.
• Archiviazione documenti e gestione dei pagamenti.

Conoscenze

Buona conoscenza delle attività amministrativo-contabili

Ottimo uso PC

Strumenti

Pacchetto Office: Word, Excel

Software di gestione

Descrizione del lavoro

Segretario/a di studio, Italia/Cantagallo, Italia/Carmignano, Italia/Montemurlo, Italia/Poggio a Caiano, Italia/Prato, Italia/Vaiano, Italia/Vernio

Per STUDIO PROFESSIONALE cerchiamo una segretaria con le seguenti caratteristiche:

• Buona conoscenza delle attività amministrativo-contabili per conto di clienti;
• Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più comuni software di gestione;
• Domicilio in aree limitrofe allo studio.

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività, supportando efficacemente l’attività dei professionisti dello studio:

1. Segreteria generale (centralino, controllo corrispondenza, gestione e-mail in entrata e in uscita, gestione PEC, archivio);
2. Gestire le richieste di assistenza e organizzare appuntamenti;
3. Rapporti con clienti e fornitori (telefonici e front-office);
4. Emissione fatture elettroniche e gestione delle fatture passive; tenuta della contabilità di studio;
5. Emissione fatture pro-forma e solleciti di pagamento;
6. Compilazione presenze dipendenti studio;
7. Gestione pagamenti, incassi e home banking; gestione della fatturazione tramite software dedicato;
8. Archiviazione documenti;
9. Altri adempimenti amministrativi richiesti dalla mansione.

Inserimento: immediato

Sede di lavoro: in sede

Inquadramento e retribuzione: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con periodo di prova; compensi commisurati alle capacità e alle esperienze.