Segretario / segretaria

EMA&CO; Agliana; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company sta cercando una segretaria o un segretario dedicato all'amministrazione per supportare le operazioni quotidiane. Le mansioni includono l'organizzazione di documenti, supporto amministrativo, e interazioni con clienti e fornitori, con un contratto a tempo pieno e retribuzione mensile tra €800 e €1.400.

Servizi

Assicurazione sanitaria

Computer aziendale

Parcheggio libero

Competenze

• Preferenziale: 2 anni di esperienza come segretaria/o.
• Conoscenza della lingua inglese è preferenziale.

Mansioni

• Organizzazione documenti e mantenimento del sistema di archiviazione.
• Preparazione di report e documenti ufficiali.
• Interazione con fornitori e clienti mantenendo un'immagine positiva.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Abilità interpersonali

Utilizzo software di gestione

Gestione delle comunicazioni

Formazione

Scuola Secondaria di II livello (Superiori)

Descrizione del lavoro

Una segretaria o un segretario dedicato all'amministrazione svolge un ruolo cruciale nel supporto delle operazioni quotidiane di un'organizzazione. È spesso il primo punto di contatto per clienti e colleghi, mostrando professionalità e cortesia. Le sue mansioni principali includono :

• Organizzazione di documenti
• Mantiene un sistema di archiviazione efficace, sia digitale che cartaceo, per facilitare l'accesso e la consultazione.
• Supporto amministrativo
• Prepara report, minute di riunioni e documenti ufficiali, assicurandosi che siano accurati e presentabili.
• Interazione con i fornitori e i clienti
• Si occupa delle comunicazioni e delle relazioni con partner esterni, mantenendo un'immagine positiva dell'azienda.
• Utilizza software di gestione, fogli di calcolo e strumenti di comunicazione per ottimizzare i processi lavorativi.
• Gestione delle risorse
• Talvolta si occupa anche di piccole spese aziendali e di forniture, assicurando che l'ufficio sia sempre ben rifornito.
• Preventivazioni commerciale : La preventivazione commerciale è un processo fondamentale per le aziende, poiché consente di elaborare stime dei costi e delle spese associate a un prodotto o servizio da offrire ai clienti.

In sintesi, la figura della segretaria o del segretario amministrativo è fondamentale per il buon funzionamento di un'organizzazione, richiedendo organizzazione, attenzione ai dettagli e abilità interpersonali.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Retribuzione : €800,00 - €1.400,00 al mese

• Assicurazione sanitaria
• Computer aziendale
• Parcheggio libero

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile

Retribuzione supplementare :

• Piano incentivi

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

• segretaria / o : 2 anni (Preferenziale)
• Inglese (Preferenziale)

Data di inizio prevista : 03 / 03 / 2025

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca