Segretario Office Assistant – Supporto Commerciale

Impiegando.com; Mantova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Rimborso spese per trasferte aziendali

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca un segretario/a per supporto operativo all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale, lavorando a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori.

Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato. Verrà valutata anche esperienza minima.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione nell'archiviazione e gestione documentale.
• Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.
• Si valutano profili senza esperienza.

Mansioni

• Gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica.
• Organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni.
• Predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale.
• Supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative.
• Interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca un segretario/a per supporto operativo all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale, lavorando a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori.

Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato. Verrà valutata anche esperienza minima.